مسئول دفتر (عملیات اداری) - خانم

درباره این موقعیت: این موقعیت صرفاً یک شغل منشی‌گری نیست. فرد منتخب علاوه بر مسئولیت امور جاری دفتر/مدیریت اسناد، در پشتیبانی فروش و بازرگانی نیز نقش خواهد داشت.

کیمیا چسب در حال توسعه ساختار سازمانی و سیستم‌های داخلی خود است؛ بنابراین برای ما مهم است فردی را جذب کنیم که علاوه بر انجام دقیق وظایف، پیگیر، یادگیرنده و علاقه‌مند به رشد و همکاری بلندمدت باشد.

• مدیریت امور جاری دفتر و پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات
• هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
• انجام مکاتبات و پیگیری امور اداری
• ثبت، دسته‌بندی و آرشیو اسناد و اطلاعات شرکت
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه نهایی
• پشتیبانی و پیگیری امور مرتبط با فروش و مشتریان
• پشتیبانی و پیگیری امور مرتبط با بازرگانی
• هماهنگی با واحدهای مالی، انبار و سایر بخش‌های شرکت
• تهیه و پیگیری گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
• همکاری در اجرای فرایندهای جدید و سیستم‌سازی شرکت

نکته مهم:

کیمیا چسب برای توسعه و تکمیل تیم خود در این واحد، ساختار همکاری دو نفره دارد. دو نیروی جذب‌شده در یک واحد فعالیت خواهند کرد؛ اما هر فرد حوزه مسئولیت اصلی مشخصی خواهد داشت تا از موازی‌کاری جلوگیری شود.