شرح شغل و وظایف:
کنترل و ثبت دقیق ورود و خروج کالا، تجهیزات و اقلام سازمان
کنترل و ثبت ورود و خروج همکاران، مراجعین و خودروها
بررسی مجوزهای ورود و خروج کالا و خودرو و هماهنگی با واحدهای مربوطه
نظارت بر تردد افراد و وسایل نقلیه در محدوده سازمان
هماهنگی آژانس و خودروهای مورد نیاز سازمان و پیگیری انجام بهموقع سرویسها
هماهنگی با رانندگان جهت جابهجایی همکاران و مراجعین
تکریم ارباب رجوع و ایجاد ارتباط محترمانه و حرفهای با مراجعین
برقراری ارتباط مؤثر و مناسب با همکاران و واحدهای مختلف سازمان
راهنمایی مراجعین و پاسخگویی مناسب در چارچوب ضوابط سازمان
گزارش موارد غیرعادی، تخلفات و رویدادهای مرتبط به مسئول مربوطه
همکاری با واحدهای مختلف در جهت حفظ نظم و امنیت محیط کار
ثبت و نگهداری گزارشهای مربوط به تردد افراد، کالاها و خودروها
رعایت مقررات حفاظتی، امنیتی و انضباطی سازمان
حفظ آرامش و رفتار حرفهای در شرایط مختلف
امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
مهارتها و ویژگیهای مورد انتظار:
روابط عمومی بالا و مهارت ارتباط مؤثر
برخورد مناسب و حرفهای با همکاران و ارباب رجوع
دقت و توجه بالا به جزئیات
مسئولیتپذیری و نظمپذیری
توانایی پیگیری و هماهنگی امور
هوشیاری و قدرت تشخیص مناسب
توانایی کار تیمی
ظاهر و رفتار آراسته و حرفهای