درباره پی‌اِی‌پی
پی‌اِی‌پی یکی از برندهای فعال در بازار ابزارآلات برقی و صنعتی ایران است که محصولات خود را از طریق شبکه نمایندگان و کانال فروش آنلاین در سراسر کشور عرضه می‌کند. برای تکمیل تیم فروش، به دنبال یک کارشناس اداری فروش دقیق، منظم و پیگیر هستیم.

شرح موقعیت شغلی
در این جایگاه، شما مسئول پیگیری امور اجرایی و اداری فروش هستید؛ از ثبت پیش‌فاکتور و فاکتور و پیگیری سفارش نمایندگان گرفته تا پردازش سفارش‌های سایت و به‌روزرسانی اطلاعات مرتبط با فروش آنلاین.

این موقعیت برای فردی مناسب است که در ثبت اطلاعات و کار با اعداد دقیق باشد، ارتباط تلفنی خوبی داشته باشد و کارها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند.

وظایف و مسئولیت‌ها

• ثبت و صدور پیش‌فاکتور و فاکتور فروش
• ثبت و کنترل اطلاعات فروش در نرم‌افزار تدبیر
• دریافت، بررسی و پردازش سفارش‌های ثبت‌شده در سایت
• پیگیری سفارش‌ها از زمان ثبت تا آماده‌سازی و ارسال
• هماهنگی با واحد انبار و مالی برای پردازش و ارسال سفارش‌ها
• ارسال پیش‌فاکتور، فاکتور و اطلاعات موردنیاز برای نمایندگان
• تماس با نمایندگان برای اطلاع‌رسانی پیشنهادها، شرایط و طرح‌های فروش
• پاسخ‌گویی و پیگیری درخواست‌های نمایندگان در ارتباط با سفارش‌ها
• به‌روزرسانی اطلاعات محصولات، قیمت‌ها، موجودی و سایر اطلاعات مرتبط با فروش در سایت
• کنترل صحت اطلاعات ثبت‌شده در سایت و اعلام یا اصلاح مغایرت‌ها
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان و سوابق سفارش‌ها
• تهیه گزارش‌های موردنیاز واحد فروش

شرایط احراز

• حداقل 2 سال تجربه کار در امور اداری فروش، ثبت سفارش یا موقعیت‌های مشابه
• آشنایی و توانایی کار با نرم‌افزار تدبیر
• آشنایی با فرآیند صدور پیش‌فاکتور و فاکتور فروش
• تسلط مناسب به Excel و مجموعه Office
• توانایی کار با پنل مدیریت سایت؛ آشنایی با WordPress/WooCommerce مزیت محسوب می‌شود
• دقت بالا در ثبت قیمت، موجودی، سفارش و سایر اطلاعات
• توانایی برقراری ارتباط تلفنی مناسب با مشتریان و نمایندگان
• پیگیری، نظم و مسئولیت‌پذیری در انجام کارها
• توانایی هماهنگی موثر با واحدهای فروش، مالی و انبار

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت 9:00 تا 17:00
• پنج‌شنبه‌ها: ساعت 9:00 تا 13:00
• بیمه: تامین اجتماعی
• حقوق: توافقی و متناسب با تجربه و توانمندی