انجام و پیگیری مکاتبات اداری شامل تایپ، تنظیم، ثبت و بایگانی نامه‌ها و مستندات.

رسیدگی و پیگیری درخواست‌های مرتبط با ورود و خروج کارکنان.

ارجاع و پیگیری درخواست‌های پرسنلی شامل مساعده، قرارداد، حقوق و دستمزد و سایر امور اداری.

پاسخگویی و راهنمایی کارکنان در خصوص فرآیندهای اداری سازمان.

هماهنگی و پیگیری امور مربوط به پیک، ارسال و دریافت مدارک و مستندات.

ثبت و کنترل هزینه‌های جاری شامل پیک، تاکسی، پذیرایی و سایر هزینه‌های اداری.

تهیه و ارسال گزارش‌های مالی مرتبط با هزینه‌های اداری به واحد مالی.

تهیه، بازنگری و به‌روزرسانی فرم‌های سازمانی.

بایگانی، نگهداری و ساماندهی مستندات و سوابق اداری.

پیگیری امور محوله و درخواست‌های مدیران و واحدهای سازمانی تا حصول نتیجه.

دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
• توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با کارکنان
• توانایی تهیه گزارش و مستندسازی

شرایط احراز:

• جنسیت: آقا
• وضعیت خدمت سربازی: پایان خدمت
• سن: حداکثر 35 سال
• حداقل سابقه کار: 2 سال مرتبط