شرایط احراز

• دانشجوی ترم آخر یا فارغ‌التحصیل رشته‌های مهندسی صنایع، عمران، معماری و شهرسازی، نقشه‌برداری یا رشته‌های مرتبط
• علاقه‌مند به فعالیت در حوزه مدیریت اسناد و مستندات فنی
• دارای دقت و نظم بالا در دسته‌بندی و نگهداری اسناد
• توانمند در ثبت، طبقه‌بندی، کدگذاری و بایگانی مستندات
• مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مستندات
• دارای روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
• متعهد، منظم و امانت‌دار
• علاقه‌مند به یادگیری و کسب تجربه در محیط حرفه‌ای

شرح وظایف

• دریافت، بررسی، ثبت و آرشیو اسناد و مستندات فنی
• دسته‌بندی و کدگذاری مدارک و مستندات بر اساس ساختار تعیین‌شده
• نگهداری و به‌روزرسانی آرشیو اسناد به‌صورت الکترونیکی
• کنترل نسخه‌های مختلف مستندات و جلوگیری از استفاده از نسخه‌های منسوخ
• اسکن، نام‌گذاری و ساماندهی فایل‌ها و مدارک
• تهیه فهرست و بانک اطلاعاتی اسناد و مستندات
• پیگیری دریافت مدارک و مستندات موردنیاز از واحدهای مختلف
• همکاری با کارشناسان فنی و سایر واحدها در دسترسی و گردش صحیح مستندات
• تهیه گزارش‌های مربوط به وضعیت آرشیو و مستندات

فرصت همکاری

اگر فردی دقیق، منظم و علاقه‌مند به کار با اسناد و مستندات هستید و به دنبال فرصتی برای یادگیری و رشد در یک محیط حرفه‌ای هستید، این موقعیت می‌تواند شروع مناسبی برای مسیر شغلی شما باشد. برای درخواست همکاری، رزومه خود را ارسال فرمایید.