شرح وظایف

1. ساماندهی امور اداری و دفتری
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
4. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
5. تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
6. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
10. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
11. تسلط به اتوماسیون اداری فراگستر
12. آشنایی با سیستم راهکاران

شرایط احراز:

• تحصیلات: لیسانس
• توانایی برقراری ارتباط موثر
• توانایی مدیریت بحران و شرایط فورس‌ماژور
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office و زبان انگلیسی
• پوشش مناسب اداری و داشتن دیسیپلین سازمانی
• برخورد مناسب