مسئول دفتر

هلدینگ 5040 جهت تکمیل کادر اجرایی تیم تبلیغات خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی جلسات و برنامه‌های روزانه مدیر
• پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف
• مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مستندات
• پیگیری مصوبات و امور تا حصول نتیجه
• بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات

شرایط احراز و شایستگی‌های تخصصی:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه کار در مسئول دفتر، دستیار اداری یا موقعیت مشابه
• تسلط به Word، Excel و PowerPoint
• آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مانند Trello و میزیتو
• آشنایی با مکاتبات اداری انگلیسی
• توانایی مناسب در پیگیری، هماهنگی و مدیریت زمان

شایستگی‌های رفتاری و فردی:

• مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
• نظم و دقت
• روابط عمومی و ارتباطات موثر
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• محرمانگی و امانت‌داری
• انعطاف‌پذیری و توانایی کار تیمی
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای

مزایا و تسهیلات:

• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• پزشک سازمانی
• چکاپ سلامت دوره‌ای و خدمات دندانپزشکی سازمانی
• کافی‌شاپ و رستوران سازمانی
• باشگاه بدنسازی و بن استخر
• کارواش سازمانی
• بن‌های تخفیف پوشاک
• خدمات گردشگری و رفاهی
• کمک‌هزینه رفت‌وآمد (تخفیف ویژه اسنپ)
• محیط کاری پویا، پرانرژی و فرصت‌های واقعی رشد حرفه‌ای و ارتقاء داخلی

محل خدمت:
دفتر مرکزی هلدینگ – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)