شرح وظایف

• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات سفارش‌ها و فرآیند تولید در سیستم
• پیگیری مراحل انجام سفارش‌ها و هماهنگی بین واحدهای مرتبط
• پیگیری امور مربوط به سفارش‌ها با تامین‌کنندگان و پیمانکاران بیرونی
• پیگیری دریافت اطلاعات، فایل‌ها، نمونه‌ها و تاییدیه‌های موردنیاز
• هماهنگی و پیگیری زمان‌بندی مراحل مختلف سفارش تا آماده شدن برای تولید
• ثبت و بایگانی اطلاعات و مستندات مربوط به سفارش‌ها
• تهیه گزارش‌های موردنیاز از وضعیت سفارش‌ها و مراحل انجام کار
• شناسایی و پیگیری موارد تاخیر یا مغایرت و اطلاع‌رسانی به مسئول مربوطه
• همکاری نزدیک با نیروی مسئول دفتر و سرپرست بخش لمینت در امور اجرایی و هماهنگی
• انجام امور اداری و سیستمی مرتبط با فرآیند سفارش و تولید

شرایط احراز

• مدرک کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار
• تسلط مناسب به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری، به‌ویژه Microsoft Word و Microsoft Excel
• سابقه کار با نرم‌افزارهای ERP و اتوماسیون اداری
• توانایی ثبت، دسته‌بندی و مدیریت اطلاعات و مستندات
• توانایی پیگیری منظم امور و انجام هم‌زمان چند کار
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای داخلی و تامین‌کنندگان
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری
• سابقه کار در حوزه‌های اداری، برنامه‌ریزی، هماهنگی تولید، پیگیری سفارشات یا امور مشتریان مزیت محسوب می‌شود
• سابقه فعالیت در صنعت کارتن، چاپ، لمینت یا بسته‌بندی مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با نرم‌افزارهای طراحی و فرآیندهای چاپ و بسته‌بندی مزیت محسوب می‌شود
• تخصص و تجربه مستقیم در زمینه لمینت الزامی نیست و آموزش‌های لازم در حین کار ارائه خواهد شد

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• پیگیر و منظم
• دقیق و مسئولیت‌پذیر
• توانمند در کار با کامپیوتر و نرم‌افزارها
• دارای توانایی مدیریت و پیگیری چند موضوع به‌صورت هم‌زمان
• دارای ارتباط موثر و روحیه همکاری

نکته: در مواقع موردنیاز، حضور در کارخانه واقع در شهرک صنعتی کوهپایه اصفهان برای انجام هماهنگی‌های مرتبط با فرآیند تولید ضروری است.