مسئول دفتر (-مشهد) - خانم

هلدینگ توتال ناو برای ایجاد نظم و هماهنگی در امور اجرایی، اداری و محتوایی دفتر مرکزی، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی مناسب دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
پیگیری امور اداری، مکاتبات، تماس‌ها و مراجعات
تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات و درخواست‌های محوله
بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک فیزیکی و دیجیتال
هماهنگی با مدیران، واحدهای داخلی و شرکت‌های زیرمجموعه
پیگیری امور مربوط به مجوزها و مکاتبات با سازمان‌ها
مدیریت ملزومات و امور روزمره دفتر
تولید و انتشار محتوای متنی، تصویری و ویدئویی
به‌روزرسانی محتوای سایت و شبکه‌های اجتماعی
همکاری در اجرای فعالیت‌های دیجیتال مارکتینگ و تبلیغات آنلاین
طراحی محتوای ساده گرافیکی و تدوین ویدئوهای کوتاه معرفی، آموزشی و تبلیغاتی

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل 2 سال سابقه مرتبط در امور اداری، منشی‌گری یا مسئول دفتر
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office
آشنایی با مکاتبات رسمی و فرآیندهای اداری
آشنایی با مدیریت سایت و شبکه‌های اجتماعی
آشنایی با اصول تولید محتوا و دیجیتال مارکتینگ
آشنایی با نرم‌افزار Adobe Photoshop
آشنایی با نرم‌افزارهای تولید و تدوین محتوای ویدئویی مانند Premiere، After Effects، CapCut یا نرم‌افزارهای مشابه
توانایی طراحی پست، استوری، بنر و ویدئوهای کوتاه شبکه‌های اجتماعی
نظم، دقت، پیگیری مستمر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
روابط عمومی قوی، مسئولیت‌پذیری و پایبندی به محرمانگی اطلاعات
آشنایی با ساختار شرکت‌های چندشرکتی یا هلدینگی مزیت محسوب می‌شود

ساعت کاری:
روزهای شنبه تا چهارشنبه از 8 الی 16 و پنجشنبه‌ها 8 الی 14

محدوده: میدان فردوسی