ما به دنبال جذب یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر، خوش‌فکر و باانرژی هستیم که بتواند در کنار مدیریت امور دفتر، نقش موثری در هماهنگی و مدیریت فضای داخلی موسسه، ارتباط با اعضای مجموعه و توسعه روابط عمومی داشته باشد.

اگر فردی هستید که علاوه بر نظم و پیگیری، روابط عمومی قوی، قدرت ارتباط با افراد، ذهن خلاق و تسلط به فضای مجازی و شبکه‌های اجتماعی دارید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.

شرح وظایف:

- مدیریت و ساماندهی امور روزمره دفتر و هماهنگی فعالیت‌های داخلی

- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها

- هماهنگی و ارتباط موثر با کارکنان، مربیان، کارشناسان و سایر اعضای مجموعه

- ایجاد نظم، هماهنگی و فضای کاری مناسب در محیط موسسه

- پیگیری جلسات، برنامه‌ها، قرارها و امور اجرایی مدیریت

- دریافت، انتقال و پیگیری درخواست‌ها و مسائل اعضای مجموعه

- برقراری ارتباط حرفه‌ای با مراجعین، همکاران و مجموعه‌های مرتبط

- ایفای نقش به‌عنوان رابط میان مدیریت و بخش‌های مختلف موسسه

- انجام امور مربوط به روابط عمومی و ارتباطات سازمانی

- مدیریت و پیگیری ارتباطات تلفنی، پیام‌رسان‌ها و شبکه‌های اجتماعی

- کمک به تولید و انتشار محتوای مناسب برای فضای مجازی

- ایده‌پردازی برای بهبود حضور مجموعه در شبکه‌های اجتماعی

- پیگیری بازخورد مخاطبان و انتقال آن به مدیریت

- هماهنگی برنامه‌ها، رویدادها و فعالیت‌های مجموعه

- تهیه گزارش‌های ساده از امور انجام‌شده و وضعیت پیگیری کارها

- انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی مرتبط با دفتر و روابط عمومی

ویژگی‌های مورد انتظار:

- بسیار منظم و دقیق

- مسئولیت‌پذیر و پیگیر تا رسیدن به نتیجه

- متعهد، قابل اعتماد و رازدار

- روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی بالا

- صبور، محترمانه و حرفه‌ای در برخورد با افراد مختلف

- توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور

- خلاق، ایده‌پرداز و خوش‌فکر

- روحیه کار تیمی

مهارت‌های ضروری:

- تسلط مناسب به شبکه‌های اجتماعی و فضای مجازی

- آشنایی با اینستاگرام و سایر پلتفرم‌های ارتباطی

- توانایی کار با Word و Excel و ابزارهای عمومی اداری

- توانایی نگارش صحیح و حرفه‌ای پیام‌ها و مکاتبات

- مهارت ارتباط تلفنی و حضوری

- توانایی مدیریت و پیگیری امور اجرایی

- آشنایی اولیه با تولید محتوای متنی و تصویری مزیت محسوب می‌شود.

مزیت محسوب می‌شود اگر:

- سابقه فعالیت در مراکز درمانی، مراکز خیریه یا مراکز روانشناختی داشته باشید.

- تجربه کار در حوزه روابط عمومی یا مدیریت شبکه‌های اجتماعی داشته باشید.

- با فضای آموزشی و ارتباط با والدین آشنا باشید.

- تجربه هماهنگی و مدیریت یک تیم کوچک را داشته باشید.

- در تولید محتوا، ایده‌پردازی و اجرای کمپین‌های فضای مجازی توانمند باشید.

شرایط همکاری:

- همکاری به‌صورت تمام‌وقت

- محیط کاری حرفه‌ای، پویا و رو به رشد

- امکان رشد و ارتقای شغلی

- حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه کاری

- ارزیابی عملکرد بر اساس تعهد، نظم، کیفیت کار، پیگیری و توانمندی فردی

در صورت تمایل، رزومه خود را ارسال کنید.

نوع همکاری: تمام‌وقت

محل کار: ازگل

حقوق: توافقی، متناسب با توانمندی و تجربه