سرپرست منابع انسانی (HR Supervisor)

شرکت پلازا دیجیتال 12 سال تجربه فعالیت در زمینه بازرگانی و فروش بازار آی‌تی در فضای آنلاین (E-commerce) و آفلاین (فروشگاه حضوری) دارد و در واقع یکی از تامین‌کنندگان بزرگ این بازار محسوب می‌شود.

ما یک تیم خلاق و پرانرژی در حوزه فروش کالای دیجیتال (موبایل، لپ‌تاپ، گجت و لوازم جانبی) هستیم که در کنار سایت فروشگاهی آنلاین‌مان، 14 شعبه حضوری فعال داریم و حالا برای بهینه‌شدن استراتژی منابع انسانی‌مان، به دنبال یک «HR Supervisor» باتجربه، اجرایی و توسعه‌محور می‌گردیم تا مسئولیت مدیریت و بهبود فرآیندهای منابع انسانی سازمان را بر عهده بگیرد.
با توجه به مسیر رشد مجموعه، برای ما مهم است فردی به تیم اضافه شود که علاوه بر تسلط بر امور اجرایی منابع انسانی، تجربه فعالیت در استارتاپ‌ها، شرکت‌های E-commerce یا کسب‌وکارهای تکنولوژی‌محور را داشته باشد و بتواند در توسعه فرهنگ سازمانی و حرفه‌آی‌تر شدن ساختار HR نقش فعالی ایفا کند.

شرح وظایف:
● مدیریت فرآیند جذب و استخدام از دریافت نیاز تا مصاحبه، انتخاب و Onboarding
● انتشار آگهی‌های استخدامی و مدیریت کانال‌های جذب
● انجام Screening اولیه و هماهنگی و مشارکت در مصاحبه‌ها
● تهیه، تمدید و مدیریت قراردادهای پرسنلی
● تشکیل و نگهداری پرونده و اطلاعات کارکنان
● مدیریت فرآیندهای ورود و خروج کارکنان
● مدیریت و کنترل اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت
● همکاری و هماهنگی در فرآیند حقوق، مزایا، بیمه و امور مرتبط با کارکنان
● اطمینان از رعایت قوانین کار و الزامات مرتبط با منابع انسانی
● تهیه و بهبود دستورالعمل‌ها، Policyها و فرآیندهای داخلی HR
● همکاری با مدیران برای تدوین Job Description، ساختار تیم و برنامه استخدام
● مشارکت در طراحی فرآیندهای ارزیابی عملکرد و توسعه کارکنان
● پیگیری مسائل و درخواست‌های کارکنان و بهبود Employee Experience
● کمک به توسعه Engagement و فرهنگ سازمانی
● ایجاد و توسعه فرآیندهای HR متناسب با رشد سریع سازمان

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
● تجربه حرفه‌آی مرتبط در حوزه منابع انسانی
● سابقه فعالیت در Startup، E-commerce یا شرکت‌های Technology-based
● تجربه عملی در Recruitment و Talent Acquisition
● آشنایی مناسب با قانون کار، قراردادها، بیمه و امور پرسنلی
● تجربه مدیریت فرآیندهای Onboarding و Offboarding
● توانایی طراحی، مستندسازی و بهبود فرآیندهای منابع انسانی
● توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارکنان در سطوح مختلف
● توانایی مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان و Prioritization مناسب
● مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و Ownership
● رویکرد حل مسئله و توانایی فعالیت در محیط‌های درحال رشد و تغییر

شرایطی که برای ما بسیار مهم است:
ما صرفاً به دنبال فردی برای انجام امور اداری منابع انسانی نیستیم.
◌ فرد مناسب این موقعیت باید تجربه فضای استارتاپی یا E-commerce را داشته باشد و بتواند به سازمان کمک کند تا به‌تدریج فرآیندها، استانداردها و فرهنگ کاری حرفه‌آی‌تری ایجاد کند.
توانایی ایجاد تعادل میان «اجرای دقیق امور HR» و «ساختن HR مناسب یک سازمان در حال رشد» یکی از مهم‌ترین معیارهای ما در انتخاب این موقعیت است.
اگر مشتاق ایجاد ساختار و رویارویی با چالش‌های جدید هستید، خوشحال می‌شویم با شما بیشتر آشنا شویم.