دستیار مدیر عامل

شرایط احراز

• حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط به عنوان دستیار مدیرعامل یا سمت مشابه
• تسلط کامل به مکاتبات رسمی و اداری به زبان فارسی
• تسلط به زبان انگلیسی (حداقل در سطح قابل قبول برای مکاتبات و ارتباطات کاری)
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint)، اینترنت، ایمیل و ابزارهای اداری
• روابط عمومی، فن بیان و مهارت ارتباطی قوی
• توانایی جذب و استخدام نیروی انسانی
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• فردی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، صبور و قابل اعتماد
• حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیرعامل

شرح وظایف

• مدیریت کامل برنامه روزانه، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
• انجام و پیگیری مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
• مدیریت امور اجرایی دفتر مدیرعامل
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات تهران و شهرستان و پیگیری نمایشگاه‌های نفت خارج از ایران
• مدیریت ورود، خروج، مرخصی و حضور و غیاب پرسنل
• پیگیری امور جاری و اطمینان از اجرای به‌موقع
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی و گزارش‌های روزانه
• مدیریت پرونده‌ها، مستندات و قراردادها
• پیگیری وضعیت سفارش‌ها، خریدها و کالاهای در حال تامین
• هماهنگی و برگزاری جلسات و تهیه صورتجلسات
• ثبت، به‌روزرسانی و مدیریت اطلاعات مشتریان در سیستم CRM
• بررسی و پیگیری امور واحد بازرگانی و هماهنگی بین واحدها
• تهیه گزارش‌های قیمت، استعلام‌ها و مستندات موردنیاز مدیرعامل
• پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش منظم از پیشرفت کارها

اولویت استخدام

در صورت وجود سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی، نفت، گاز، پتروشیمی یا تجارت بین‌الملل، متقاضی در اولویت قرار می‌گیرد.

لطفاً پس از بررسی رزومه‌ها، فقط افرادی که بیشترین تطابق را با شرایط فوق دارند برای مصاحبه نهایی معرفی شوند.