کارشناس تامین و خرید

شرکت گسترش کار و انرژی جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

ما به دنبال یک کارشناس تامین دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند فرآیند تامین کالا را از زمان دریافت درخواست خرید تا بارگیری و خروج کالا از محل تامین‌کننده، به‌صورت کامل مدیریت کند.

این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر توانایی مذاکره و خرید، بتواند با کارخانه‌ها، پالایشگاه‌ها و تامین‌کنندگان مختلف به‌صورت حرفه‌ای ارتباط برقرار کند و در تمام مراحل تامین، مالک پیگیری پرونده باشد.

شرایط احراز

• تسلط نسبی به زبان انگلیسی
• آشنایی با نرم‌افزارهای تحلیل داده‌ها
• آشنایی با روش‌های مدیریت زنجیره تامین
• توانایی تحلیل و حل مسئله

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

• دریافت درخواست‌های تامین از مدیریت و بررسی مشخصات کالا
• دریافت استعلام قیمت از کارخانه‌ها، پالایشگاه‌ها و سایر تامین‌کنندگان
• مقایسه قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و شرایط تامین
• مذاکره با تامین‌کنندگان با هدف دستیابی به شرایط بهتر خرید
• ارائه پیشنهاد خرید به مدیریت و پیگیری تایید نهایی
• دریافت، کنترل و پیگیری پیش‌فاکتورهای خرید
• ارسال درخواست پرداخت به واحد مالی و پیگیری انجام پرداخت
• پیگیری تایید دریافت وجه توسط تامین‌کننده
• دریافت و پیگیری حواله، مجوز بارگیری و برنامه آماده‌سازی کالا
• هماهنگی مستمر با کارخانه یا پالایشگاه تا زمان بارگیری کامل
• هماهنگی با واحد حمل جهت اعلام زمان و شرایط بارگیری
• پیگیری مقدار بارگیری‌شده، مغایرت وزنی و نواقص احتمالی
• دریافت و کنترل مدارک مرتبط با خروج کالا
• پیگیری اظهار و مدارک موردنیاز با تامین‌کننده، حسب نوع پرونده
• پیگیری مغایرت‌های خرید، شکایات مشتری و مشکلات مرتبط با تامین‌کننده
• نگهداری و تکمیل اطلاعات پرونده‌های خرید و سوابق تامین‌کنندگان

شرایط احراز (Qualifications and Requirements)

• حداقل 2 سال سابقه مرتبط در حوزه خرید، تامین، بازرگانی یا صادرات
• ترجیحاً سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی، پتروشیمی، نفت، روانکار یا صنایع مرتبط
• توانایی مذاکره و مکاتبه حرفه‌ای با تامین‌کنندگان
• مهارت بالا در پیگیری و مدیریت چند پرونده به‌صورت همزمان
• دقت بالا در بررسی قیمت، مقدار، شرایط پرداخت و مدارک خرید
• توانایی مدیریت تاخیر، مغایرت و شرایط خارج از برنامه
• تسلط مناسب به Excel و ابزارهای Office
• آشنایی با مفاهیم Incoterms مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با فرآیند صادرات و اسناد تجاری مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• پیگیری بسیار بالا
• مسئولیت‌پذیری و مالکیت کار
• توانایی مذاکره و ارتباط موثر
• دقت در جزئیات
• توانایی حل مسئله
• نظم و مدیریت زمان
• توانایی کار در شرایط فشرده و چندپرونده‌ای
• روحیه همکاری بین‌واحدی