کارشناس ارشد سامانه‌های دولتی

هدف شغل

اطمینان از ثبت، پایش و رعایت الزامات قانونی در تمامی سامانه‌های اجباری دولتی مرتبط با عملیات انبارهای خارج از سایت، از جمله سامانه‌های NWMS، NTSW و PCM (IRICA)، به‌گونه‌ای که تمامی فعالیت‌ها مطابق با مقررات جاری و عملیات انبارهای BVT انجام شوند.

مسئولیت‌های اصلی

• انجام ثبت، به‌روزرسانی و ثبت تراکنش‌ها در سامانه‌های اجباری دولتی (NWMS، NTSW، PCM IRICA و سایر سامانه‌های مرتبط) به‌صورت دقیق و به‌موقع.
• پایش اطلاعات ثبت‌شده در سامانه‌ها و رفع مغایرت‌ها به‌منظور اطمینان از انطباق با مقررات و عملیات انبار.
• هماهنگی با واحد عملیات انبار برای اطمینان از ثبت صحیح جابه‌جایی‌های فیزیکی کالا در سامانه‌های دولتی.
• انجام فعالیت‌های کنترل موجودی انبار و اطمینان از تطابق موجودی فیزیکی، اطلاعات ERP و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه‌های دولتی.
• پشتیبانی از فرآیندهای کنترل موجودی در ERP از طریق بررسی تراکنش‌های انبار و حفظ صحت اطلاعات.
• اطمینان از اجرای صحیح الزامات قراردادی ارائه‌دهندگان خدمات انبار از منظر عملیاتی.
• پیگیری پرداخت‌های مرتبط با خدمات انبار با هماهنگی واحد مالی و مطابق با مفاد قراردادها.
• تهیه و نگهداری مستندات موردنیاز برای بازرسی‌های دولتی و بررسی‌های انطباق.
• هماهنگی با تیم‌های داخلی انبار و مراجع ذی‌ربط جهت تسهیل فرآیند بازرسی‌ها و پاسخگویی به استعلام‌های قانونی.
• همکاری در پروژه‌های بهبود مستمر مرتبط با فرآیندهای سامانه‌های دولتی، دقت موجودی و رعایت الزامات عملیاتی.
• تطبیق اطلاعات موجودی میان سیستم ERP، موجودی فیزیکی انبار و سامانه‌های دولتی به‌منظور تضمین صحت اطلاعات و رعایت الزامات قانونی.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای مرتبط با فعالیت‌های سامانه‌های دولتی و ارائه آن‌ها به مدیریت.
• گزارش به‌موقع ریسک‌های انطباق، مشکلات ثبت اطلاعات و مغایرت‌های سیستمی به‌منظور کاهش آثار عملیاتی و قانونی.