کیلا
کیلا

کارمند اداری مالی

کرج
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از 8 تا 16 و پنجشنبه ها از 8 تا 12
-
-
501 تا 1000 نفر
حمل و نقل / ترابری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1376
یونیلیور/هنکل(پاکوش)/نستله/زرین آیند(کیولین)/رانی/عبیدی(خاکستر)
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف

  • انجام امور مربوط به ساماندهی رسیدهای توزیع و فاکتورهای باز توزیع‌شده روز گذشته
  • درج اطلاعات مرتبط با رسیدهای توزیع‌شده در پورتال
  • اجرای مراحل ثبت رسید انبار مرجوعی، ثبت برگشت از توزیع، دریافت و ثبت سفارش تامین‌کنندگان در سیستم مبنا و اعمال اصلاحات مطابق با دستورالعمل اعلام‌شده
  • انجام امور مربوط به چاپ گزارش‌های حواله جامع توزیع و بعد از توزیع (توسط کارمند توزیع/پشتیبان انجام می‌شود)
  • طبقه‌بندی سفارشات به تفکیک هر خودرو (توسط کارمند توزیع/پشتیبان انجام می‌شود)
  • انجام امور بایگانی مستندات (طبق روش اجرایی کنترل اطلاعات مدون)
  • ارسال مستندات تامین‌کنندگان و پیگیری تایید آن
  • انجام امور مرتبط با تنخواه شعبه: ثبت صحیح، بایگانی با فرمت مصوب، ارسال به‌موقع اسناد مطابق دستورالعمل اعلام‌شده و واریز تنخواه به حساب‌های افراد
  • انجام امور مرتبط با منابع انسانی (همکاری در جذب و استخدام پرسنل تا اقدامات مربوط به استعفا و ترک کار پرسنل)
  • به‌روزرسانی قراردادهای اجاره دفاتر و انبارها، پیگیری دریافت فیش‌های مالیاتی و واریزی آن‌ها
  • ثبت و ایجاد بارنامه‌های ورودی و خروجی شعبه و پیگیری واریز مبالغ بارنامه
  • کنترل اموال، به‌روزرسانی فایل‌های مربوطه و برچسب‌گذاری کالاهای جدید
  • به‌روزرسانی اطلاعات پورتال نمایندگان
  • ثبت رسید و برگشت از رسید به انبار، ثبت انتقالی و کسر و اضافات انبار و موزعین
  • کنترل ثبت برگشتی‌های صادرشده از توزیع موزعین و مقدار واقعی آن‌ها و پیگیری موارد دارای مغایرت
  • رفع مغایرت کاردکس تامین‌کننده و شرکت کیلا و دریافت تایید و ارسال به واحد مالی
  • انجام امور خزانه‌داری و بانکداری (مراجعه حضوری به بانک، دریافت وجه نقد، چک و بررسی ثبت چک در سامانه)
  • تهیه گزارشات خزانه‌داری و صندوق (کنترل سامانه‌های بانکی جهت رویت واریزی‌های نقدی مشتریان و ثبت آن‌ها در سیستم کیلا)
  • تایید وصولی، برگشتی و عودتی چک‌های دریافتی از مشتریان
  • ارسال فایل چک‌های دریافت‌شده جهت ارسال به بانک عامل
  • تعریف و اصلاح مشتریان در سیستم
  • انبارگردانی به‌صورت دوره‌ای و ارسال صورتجلسه به واحد مالی

شرایط احراز شغل

سن
22 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کیلا