مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما به دنبال یک دستیار اجرایی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و قابل‌اعتماد هستیم که بتواند در مدیریت امور روزانه، هماهنگی‌ها و پیگیری فعالیت‌های مختلف همراه تیم مدیریت باشد.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسات
• هماهنگی قرارها، جلسات و امور اجرایی
• پیگیری کارها و تسک‌های محول‌شده تا رسیدن به نتیجه
• تنظیم، دسته‌بندی و نگهداری اطلاعات و مستندات
• انجام مکاتبات و هماهنگی‌های داخلی و بیرونی
• تهیه گزارش‌های موردنیاز و پیگیری وضعیت پروژه‌ها
• هماهنگی با اعضای تیم و مجموعه‌های طرف همکاری
• مدیریت بخشی از امور اداری و اجرایی روزمره
• کمک به اولویت‌بندی و نظم‌دهی امور مدیریت

ویژگی‌های مورد انتظار:

• نظم و دقت بالا
• مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری
• پیگیری قوی و توانایی به نتیجه رساندن کارها
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
• توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• تسلط مناسب به ابزارهای اداری و آنلاین
• قدرت یادگیری بالا و توانایی حل مسئله
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• روحیه همکاری و انعطاف‌پذیری