سارای صنعت سدید
سارای صنعت سدید

کارشناس کنترل پروژه و مستندسازی

تهران، امیرآباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17( 15 دقیقه شناوری) -پنج شنبه ها 8 تا 13
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ناهار
51 تا 200 نفر
شرکت های خدماتی / پیمانکاران
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1401
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مهندسی برق یا مهندسی عمران / مهندسی نقشه برداری یا مهندسی مکانیک یا مهندسی صنایع
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Access - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

وظایف اصلی
الف) کنترل پروژه
  • همکاری در تهیه، به‌روزرسانی و کنترل برنامه‌های زمان‌بندی پروژه
  • دریافت و جمع‌آوری اطلاعات پیشرفت پروژه از واحدها و عوامل اجرایی
  • ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پروژه در سیستم‌ها و فایل‌های مربوطه
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای پیشرفت پروژه و ارائه به مسئول مربوطه
  • مقایسه برنامه زمان‌بندی با عملکرد واقعی و شناسایی انحرافات
  • پیگیری موارد تاخیر و انحراف از برنامه و انعکاس آن به مدیر مربوطه
  • همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و داشبوردهای مورد نیاز پروژه
  • کنترل و پیگیری وضعیت فعالیت‌ها، تعهدات و اقدامات انجام‌شده در پروژه
  • همکاری در تهیه مستندات و گزارش‌های مورد نیاز جلسات پروژه
ب) مستندسازی و مدیریت اسناد
  • دریافت، ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک پروژه
  • ایجاد و نگهداری ساختار منظم برای بایگانی اسناد فیزیکی و الکترونیکی
  • کنترل نسخه اسناد و جلوگیری از استفاده از مدارک منسوخ یا فاقد اعتبار
  • ثبت و پیگیری گردش مستندات بین واحدها، پروژه‌ها، پیمانکاران و کارفرمایان
  • تهیه فهرست اسناد و به‌روزرسانی مستمر آن
  • اسکن، نام‌گذاری، کدگذاری و آرشیو الکترونیکی اسناد
  • اطمینان از قابلیت دسترسی سریع و صحیح به سوابق و مستندات مورد نیاز
  • رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد پروژه و جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز
ج) امور دبیرخانه و مکاتبات
  • ثبت و شماره‌گذاری مکاتبات وارده و صادره مرتبط با پروژه
  • ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات در سامانه‌های مربوطه
  • تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورتجلسات و مکاتبات اداری در چارچوب دستورالعمل‌های شرکت
  • پیگیری پاسخ مکاتبات و اقدامات ارجاع‌شده و اعلام موارد معوق به مسئول مربوطه
  • ثبت و بایگانی صورتجلسات، نامه‌ها، ابلاغیه‌ها و سایر اسناد رسمی
  • همکاری در برگزاری و مستندسازی جلسات و تهیه صورتجلسه
  • پیگیری مصوبات جلسات و تهیه گزارش وضعیت اقدامات
د) کار با سامانه پوپک
  • ثبت، بارگذاری، طبقه‌بندی و مدیریت اطلاعات و مستندات در سامانه پوپک
  • پیگیری گردش مکاتبات و مستندات در سامانه
  • کنترل وضعیت اسناد و درخواست‌های ثبت‌شده در سامانه
  • تهیه گزارش‌های مورد نیاز از اطلاعات ثبت‌شده در سامانه
  • همکاری در آموزش و راهنمایی کاربران مرتبط در خصوص فرآیندهای سامانه، در حدود وظایف محوله
  • حفظ نظم و صحت اطلاعات ثبت‌شده در سامانه
ویژگی‌های رفتاری:
  • دقت و توجه بالا به جزئیات
  • نظم و مسئولیت‌پذیری
  • پیگیری و نتیجه‌گرایی
  • توانایی مدیریت و اولویت‌بندی امور
  • توانایی کار با حجم بالای اطلاعات و مستندات
  • مهارت ارتباطی مناسب
  • توانایی کار تیمی
  • حفظ محرمانگی اطلاعات
  • توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
سابقه کاری: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه کنترل پروژه، مستندسازی پروژه یا امور اداری پروژه
(تجربه کار در شرکت‌های پیمانکاری مزیت محسوب می‌شود)

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مهندسی برق کارشناسی| مهندسی عمران / مهندسی نقشه برداری کارشناسی| مهندسی مکانیک کارشناسی| مهندسی صنایع
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Access| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سارای صنعت سدید

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان