شرح وظایف:

• مدیریت کنترل مدارک (DCC):
  • ثبت، کنترل و توزیع تمامی اسناد فنی، نقشه‌ها و مکاتبات پروژه
  • مدیریت جریان اسناد (Document Flow) بین پیمانکاران، مشاور و کارفرما
  • اطمینان از به‌روز بودن آخرین نسخه‌های نقشه‌ها و اسناد در محل پروژه و دفتر
• پشتیبانی برنامه‌ریزی و گزارش‌گیری:
  • کمک به به‌روزرسانی برنامه‌های زمان‌بندی پروژه با استفاده از نرم‌افزار Microsoft Project (MSP)
  • استخراج داده‌ها از گزارش‌های پیشرفت کار و تبدیل آن‌ها به جداول و نمودارهای مدیریتی
  • مشارکت در تهیه گزارش‌های دوره‌ای (روزانه، هفتگی و ماهانه) از وضعیت پیشرفت پروژه
• مدیریت بایگانی و امور دفتری:
  • ایجاد و نگهداری سیستم بایگانی منظم (Archiving) برای اسناد رسمی و فنی
  • مدیریت امور اداری مرتبط با دفتر پروژه (نامه‌نگاری، بایگانی مکاتبات و ...)

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

• تحصیلات: حداقل کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مهندسی (راه، عمران، معدن) یا مدیریت یا رشته‌های مرتبط
• مهارت‌های نرم‌افزاری (حیاتی):
  • تسلط به نرم‌افزار Microsoft Project (MSP) جهت مشاهده و ورود داده‌های زمان‌بندی
  • تسلط بالا به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel برای گزارش‌گیری و Word برای مکاتبات)
• مهارت‌های تخصصی:
  • آشنایی با اصول استاندارد کنترل مدارک (Document Control Procedures)
  • توانایی کار با سیستم‌های بایگانی دیجیتال و مدیریت فایل‌ها
• ویژگی‌های فردی:
  • دقت بسیار بالا در جزئیات و نظم ساختاریافته در کار
  • توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف دفتری
  • روحیه مسئولیت‌پذیری و توانایی کار در محیط‌های پویا و پروژه‌ای