کارشناس امور اجرایی - خانم

موسسه هنری خط فرضی برای تکمیل تیم خود به یک نیروی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و پرانرژی نیاز دارد.

اگر از ارتباط با آدم‌ها لذت می‌برید، پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه برای شما مهمه و از کارهای اجرایی و متنوع استقبال می‌کنید، این شغل مناسب شماست.

شرح وظایف

• پاسخگویی به دایرکت، پیام‌ها و تماس‌های تلفنی
• معرفی دوره‌ها و ورکشاپ‌ها
• پیگیری متقاضیان و تبدیل آن‌ها به ثبت‌نام
• پیگیری هنرجوها و اطلاع‌رسانی برنامه کلاس‌ها
• انجام امور ثبت‌نام هنرجوها
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات هنرجوها
• پیگیری شهریه و اقساط
• آماده‌سازی کلاس و سالن قبل از شروع برنامه
• چیدمان میز و صندلی و آماده‌سازی تجهیزات
• هماهنگی نیازهای مدرس
• حضور و غیاب هنرجوها
• چیدمان و آماده‌سازی فضا بعد از کلاس و ایونت
• هماهنگی با مدرس‌ها و عوامل اجرایی
• خرید و تامین لوازم موردنیاز
• پیگیری سفارش‌ها و تعمیرات
• کنترل موجودی لوازم مصرفی و اعلام نیاز
• تمیز و مرتب نگه داشتن فضای آموزشگاه در طول روز
• رسیدگی و نظافت و آماده بودن کلاس‌ها
• بررسی و گزارش مشکلات و خرابی‌های احتمالی

ویژگی‌های موردنظر

• روابط عمومی و برخورد حرفه‌ای
• پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
• نظم و دقت
• توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
• روحیه اجرایی
• توانایی کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری
• آشنایی با اینستاگرام و پیام‌رسان‌ها
• تجربه فروش، پذیرش یا امور اجرایی