کارشناس کنترل اسناد و مدارک (DCC)

شرکت موج پردازان البرز فعال در زمینهٔ الکترونیک و مخابرات با محیطی امن و حرفه‌ای واقع در غرب تهران (پونک) دعوت به همکاری می‌نماید.

 

شرح وظایف:
ثبت، شماره‌گذاری، طبقه‌بندی و آرشیو کلیه مدارک و مستندات پروژه
کنترل گردش، ارسال، دریافت و پیگیری مستندات بین واحدهای داخلی و ذی‌نفعان پروژه
مدیریت بازنگری‌ها (Revision) و اطمینان از استفاده از آخرین نسخه اسناد
کنترل و تطابق مدارک و اسناد دریافتی و ثبت اطلاعات
پیگیری مستمر مدارک ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تهیه و تنظیم کتابچه تخصصی نهایی پروژه (Final Book)
بایگانی الکترونیکی مدارک و حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات
همکاری با واحدهای مهندسی، کنترل پروژه، تضمین کیفیت (QA/QC)، خرید و اجرا جهت مدیریت مستندات
پاسخگویی به درخواست‌های جستجو و بازیابی مستندات
مشارکت در بهبود فرآیندهای مدیریت اسناد و مستندات

 

شایستگی‌ها و مهارت‌ها:
تسلط بر اصول بایگانی و مستندسازی مکاتبات و مدارک مهندسی
آشنایی کامل با مدارک مهندسی پروژه‌های تحقیقاتی در حوزه الکترونیک و توانایی تهیه مدارک جنرال
توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد
دقت و توجه بسیار بالا به جزئیات
توانایی تحلیل اطلاعات و حل مسئله
توانایی کار تیمی و ارتباط موثر بین‌واحدی
تسلط به زبان انگلیسی
تسلط به نرم‌افزارهای Office
توانایی کار با حجم بالای اطلاعات و مستندات
مسئولیت‌پذیری، نظم و پیگیری موثر امور

 

شرایط احراز:
مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد رشته‌های مرتبط
داشتن سابقه کار مرتبط در حوزه پروژه‌های تحقیقاتی و برق-الکترونیک مزیت محسوب می‌شود.

 

شرایط کاری:
روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:30 تا 17:48
محل کار: پونک