درباره موقعیت شغلی

ما در مجموعه [مولتی نانو] به‌دنبال فردی منظم، متعهد و دارای روابط عمومی بالا هستیم تا به عنوان مسئول دفتر در کنار تیم ما حضور داشته باشد. اگر فردی پیگیر هستید، به جزئیات اهمیت می‌دهید و از برقراری ارتباط با دیگران لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.

شرح وظایف:

• مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی شرکت و پاسخگویی به مراجعین
• تنظیم و هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری مدیران
• دریافت، ثبت و بایگانی نامه‌ها و مکاتبات اداری
• پیگیری خرید ملزومات اداری و رفاهی شرکت
• انجام امور مربوط به هماهنگی پیک‌ها و نامه‌رسانی‌ها
• پشتیبانی اداری از سایر واحدها (فروش، مارکتینگ و…) در صورت نیاز
• استقبال از مهمانان و مراجعین و مدیریت فضای ورودی شرکت
• محقق و تحلیل گر برای پیدا کردن دیتابیس
• برنامه ریزی و مجری مناسبت ها
• توانایی به اتمام رساندن و پیگیری تمام شدن پروژه های موقتی سازمان
• مدیریت و سرپرستی بخش خدماتی و نظافتی
• تعامل چالش ها و مشکلات پرسنل و مکتوب سازی
• سایر امور محوله

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

• دارای روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه گوگل شیت)
• توانایی تایپ سریع و دقیق
• دارای روحیه منظم، وقت‌شناس و پیگیر در انجام امور محوله
• توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multi-tasking) و اولویت‌بندی کارها
• ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای
• توانایی تسلط بر نظم سازمانی و عمومی به صورت حرفه ای

مزایای همکاری با ما:

• محیط کاری آرام، امن و حرفه‌ای
• حقوق ثابت و به‌موقع
• ساعت کاری: [روزهای کاری از ساعت 8 الی 17]
• محل کار: [مشهد، احمدآباد]
• فرصت رشد و ارتقاء در ساختار اداری شرکت

نحوه همکاری

• نوع همکاری: [تمام‌وقت] (منعطف در شرایط بحرانی (خارج تایم کاری))

از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را از طریق جاب‌ویژن ارسال نمایند.