درباره این موقعیت شغلی
در این جایگاه، شما یکی از مهم‌ترین نقاط تماس سازمان با مهمانان، مدیران و همکاران خواهید بود و نقش شما فراتر از پذیرایی روزمره است؛ ایجاد یک تجربه حرفه‌ای، محترمانه و شایسته برای مهمانان و حفظ استانداردهای تشریفات سازمانی بخش مهمی از مسئولیت شماست.

شرح وظایف

• انجام امور پذیرایی از مدیران، مهمانان و جلسات سازمان با رعایت اصول تشریفات
• آماده‌سازی سالن‌ها و فضاهای جلسات پیش از برگزاری جلسات و رویدادها
• هماهنگی و اجرای پذیرایی جلسات، میهمانی‌ها و برنامه‌های سازمانی
• استقبال محترمانه و راهنمایی مهمانان در زمان ورود و حضور در سازمان
• اطمینان از نظم، پاکیزگی و آماده‌بودن فضاهای پذیرایی و جلسات
• کنترل و مدیریت اقلام و ملزومات موردنیاز پذیرایی و اعلام به‌موقع کسری‌ها
• رعایت دقیق آداب معاشرت، اصول رفتار حرفه‌ای و استانداردهای سازمانی
• همکاری با واحد پشتیبانی در برگزاری مراسم، جلسات و رویدادهای سازمانی
• توجه به جزئیات و حفظ کیفیت خدمات پذیرایی در تمامی سطوح

شرایط و شایستگی‌های مورد انتظار

• حداقل دیپلم؛ تحصیلات مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
• تجربه کاری مرتبط در حوزه پذیرایی، تشریفات، هتلداری یا خدمات سازمانی مزیت محسوب می‌شود.
• آراستگی ظاهری و رعایت استانداردهای بهداشت فردی
• برخورد محترمانه، خوش‌رویی و روابط عمومی مناسب
• آشنایی با اصول پذیرایی و تشریفات سازمانی
• دقت و توجه بالا به جزئیات
• نظم، مسئولیت‌پذیری و وقت‌شناسی
• توانایی حفظ آرامش و کیفیت عملکرد در شرایط پرتردد
• روحیه همکاری و کار تیمی
• امانت‌داری و حفظ حریم و اطلاعات سازمانی

اگر فردی منظم، خوش‌برخورد، دقیق، آراسته و متعهد هستید و از ایجاد یک تجربه خوب برای دیگران لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.