هدف شغل: کمک به مدیرعامل در پیشبرد موثر امور روزمره و موضوعات کلیدی شرکت از طریق هماهنگی، پیگیری، تهیه اطلاعات و تسهیل ارتباط با مدیران و واحدهای مختلف.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

• هماهنگی و مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل با توجه به اولویت‌های کاری
• دریافت، دسته‌بندی و اولویت‌بندی موضوعات ارجاع‌شده به شرکت و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
• پیگیری تصمیمات و اقدامات تعیین‌شده در جلسات و تهیه گزارش از وضعیت پیشرفت آن‌ها
• تهیه خلاصه وضعیت موضوعات مهم و ارائه اطلاعات لازم به مدیرعامل برای تصمیم‌گیری
• آماده‌سازی گزارش‌ها، فایل‌ها، ارائه‌ها و سایر مستندات مورد نیاز مدیرعامل
• مدیریت امور روزمره دفتر، از جمله پاسخگویی به ارتباطات در شیوه‌های رایج

شایستگی‌های مورد نیاز:

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای
• دقت و توجه به جزئیات
• رازداری و حفظ محرمانگی
• حل مسئله و پیگیری تا رسیدن به نتیجه
• آشنایی اولیه با امور اداری و دفتری