مسئول دفتر

شرکت پرگاس فعال در حوزه معماری و نمای مدرن ساختمان، جهت تکمیل تیم اداری خود از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای روابط عمومی قوی برای سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:
• مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها و مکاتبات اداری
• تنظیم جلسات، قرارها و پیگیری امور محول‌شده
• هماهنگی بین مدیریت، پرسنل، مشتریان و تامین‌کنندگان
• ثبت، دسته‌بندی و آرشیو منظم اسناد و مکاتبات
• پیگیری استعلام‌ها، درخواست‌ها و امور جاری تا حصول نتیجه
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت

شرایط احراز:
• حداقل 3 سال سابقه مرتبط
• تسلط مناسب به Word و Excel
• فن بیان و روابط عمومی قوی و برخورد حرفه‌ای
• دقت بالا و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• پیگیری بالا و روحیه مسئولیت‌پذیری
• ظاهر آراسته و فن بیان مناسب
• توانایی حل مسئله و انجام امور با حداقل نیاز به یادآوری و پیگیری مداوم مدیریت

مزایا:
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت رشد و پیشرفت شغلی
• حقوق توافقی