کارشناس دبیرخانه (بایگانی) - خانم

شرح شغل و وظایف
یک شرکت معتبر داروسازی جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجدالشرایط برای عنوان شغلی کارشناس دبیرخانه (بایگانی) دعوت به همکاری می‌نماید:
شرح وظایف:
- ثبت، شماره‌گذاری، توزیع و پیگیری مکاتبات اداری
- دریافت و ارسال نامه‌ها و مستندات سازمانی
- طبقه‌بندی، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم دبیرخانه
- پیگیری مکاتبات و ارجاعات تا حصول نتیجه
- تهیه گزارش‌های مرتبط با مکاتبات و اسناد
- رعایت اصول محرمانگی و نگهداری صحیح اسناد
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی حداقل کاردانی یا کارشناسی
- تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Microsoft Word و Microsoft Excel
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی
- دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
- توانایی پیگیری امور و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
- روابط عمومی بالا و توانایی کار تیمی