شرح وظایف

امور اداری:

• انجام مکاتبات اداری، تنظیم و بایگانی نامه‌ها، صورت‌جلسات و مستندات سازمانی
• پیگیری مصوبات و هماهنگی‌های بین‌واحدی
• ثبت و کنترل اطلاعات در سیستم‌های اداری
• پاسخ‌گویی و ارتباط با مراجع و سازمان‌های ذی‌ربط

امور تدارکات:

• تهیه و تامین لوازم، تجهیزات و اقلام مصرفی موردنیاز واحدها
• خرید کالاها و مواد اولیه با رعایت چارچوب بودجه مصوب
• کنترل موجودی انبار و تنظیم سفارش‌های خرید
• هماهنگی با تامین‌کنندگان، پیگیری تحویل کالا و ثبت اسناد مربوطه
• مدیریت و پیگیری قراردادهای تامین و خدماتی

مسئولیت‌های ناوبری و GPS:

• پایش و رهگیری خودروها و مسیرهای تدارکاتی با استفاده از سامانه‌های GPS
• مدیریت ناوگان، کنترل حرکت و زمان‌بندی خودروهای شرکت
• ثبت و گزارش‌گیری مسیرها، توقف‌ها و رانندگی‌ها از سامانه موقعیت‌یاب
• هماهنگی توزیع و ارسال به‌موقع کالا و پشتیبانی لجستیک

سایر:

• انجام امور محوله از سوی مدیر مربوطه
• همکاری در انبارداری و کنترل موجودی