مسئول امور اداری - خانم

تحصیلات: حداقل کارشناسی

سابقه کاری: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، مسئول دفتر، امور قراردادها یا پشتیبانی مدیریت؛ ترجیحاً حداقل 1 سال تجربه کار در دفتر مدیر ارشد یا مدیرعامل

مهارت‌های تخصصی:

• تسلط بر اصول و فرآیندهای مکاتبات اداری، بایگانی و مدیریت اسناد.
• آشنایی با فرآیند تنظیم، پیگیری، ثبت و نگهداری قراردادها و مکاتبات مرتبط با آن‌ها.
• توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات.
• توانایی مدیریت تقویم جلسات، هماهنگی جلسات و پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل.
• آشنایی مناسب با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی.
• توانایی پیگیری فرآیندهای اداری و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان.
• تسلط بر مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel و آشنایی با Outlook/تقویم‌های سازمانی.
• توانایی طبقه‌بندی، ثبت و نگهداری سوابق و اسناد قراردادها و سایر مستندات سازمانی.

مهارت‌های رفتاری:

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا.
• نظم و دقت زیاد در ثبت و نگهداری اطلاعات و اسناد.
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور.
• مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب.
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات مدیرعامل و سازمان.
• توانایی هماهنگی و تعامل موثر با مدیران و کارکنان واحدهای مختلف.
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان.
• قدرت حل مسئله و پیگیری تا حصول نتیجه.

شرایط ترجیحی:

• تجربه کار با سامانه‌های اتوماسیون اداری و سیستم‌های مدیریت اسناد.
• آشنایی با زبان انگلیسی در حد مطالعه و درک مکاتبات اداری، مزیت محسوب می‌شود.