کارشناس امور اداری و منابع انسانی

شرح وظایف:

• تنظیم صورت‌جلسات، بخشنامه‌ها و ابلاغیه‌های داخلی
• مدیریت اموال، تجهیزات و ملزومات اداری و پیگیری امور پشتیبانی
• طراحی و اجرای فرآیند جذب و استخدام (تهیه آگهی، غربالگری رزومه، برگزاری مصاحبه‌های تخصصی و روان‌شناختی)
• انجام فرآیندهای ارزیابی عملکرد (Performance Appraisal) و تهیه گزارش‌های تحلیلی
• پیگیری امور پرسنلی شامل: تنظیم قراردادهای کار، حقوق و دستمزد، بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• برنامه‌ریزی و برگزاری دوره‌های آموزشی ضمن‌خدمت برای کارکنان
• مدیریت پرونده‌های پرسنلی و نظارت بر انضباط کاری
• بهبود جو سازمانی، حل تعارضات و افزایش تعاملات موثر میان کارکنان

شرایط احراز:

• تحصیلات: مدیریت منابع انسانی، روانشناسی صنعتی و سازمانی، مدیریت دولتی یا حقوق (حداقل کارشناسی)
• آشنایی با قوانین کار، بیمه تامین اجتماعی، مالیات بر حقوق و آیین‌نامه‌های استخدامی
• سابقه کار: حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه امور اداری
• مهارت‌های فنی: تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Word)، آشنایی با CRM و نرم‌افزارهای مالی/اداری
• مسلط به نرم‌افزارهای HRM و دارای مهارت بالای تحلیل داده (Data Analysis) در Excel
• مهارت‌های نرم: قدرت برنامه‌ریزی بالا، دقت و نظم، توانایی مدیریت چند کار به‌طور همزمان (مولتی‌تسکینگ)
• دارای قدرت مذاکره، تصمیم‌گیری سریع و دقیق، محرمانگی بالا و روابط عمومی قوی