هدف اصلی این نقش تسهیل کارهای روزمره، پیگیری امور اجرایی و هماهنگی میان‌دپارتمانی است.
وظایف و مسئولیت‌های اصلی:
1) مدیریت اجرایی و هماهنگی‌ها
مدیریت و تنظیم تقویم کاری فشرده، جلسات داخلی و جلسات با مشتریان بزرگ.
حضور در جلسات کلیدی به همراه مدیر مستقیم، صورت‌جلسه کردن مصوبات و پیگیری جدی وظایف محول‌شده به تیم‌ها تا حصول نتیجه.
پاسخ‌گویی اولیه به برخی ایمیل‌ها، پیام‌ها و تماس‌های ورودی و دسته‌بندی آن‌ها بر اساس اولویت.
2) پشتیبانی در بخش عملیات و بازبینی مستندات
کمک به نظارت بر فرآیندهای داخلی شرکت و اطمینان از جریان درست کارها بین دپارتمان‌ها.
آماده‌سازی خلاصه گزارش‌های مدیریتی.
3) پشتیبانی در بخش مشتریان و تکنولوژی
پیگیری امور اداری و هماهنگی‌های مربوط به مشتریان کلیدی (B2B).
کمک به آماده‌سازی دموها، پروپوزال‌ها یا پرزنت‌های اولیه برای جلسات در صورت نیاز.
به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی و فناوری‌های روز جهت اتومیشن کارهای اداری، خلاصه‌سازی گزارش‌ها و افزایش بهره‌وری شخصی و تیمی.
نیازمندی‌ها و شایستگی‌ها:
حداقل 2 سال سابقه کار در نقش‌های دستیار مدیریت، هماهنگ‌کننده عملیات، کارشناس اکانت منیجر یا پوزیشن‌های مشابه.
آشنایی نسبی با مفاهیم حقوقی و ادبیات قراردادها: توانایی درک، تحلیل و نگارش اولیه متون قانونی و قراردادهای تجاری و فناوری.
آشنایی خوب با ابزارهای آفیس (Excel, PowerPoint)، ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello، Jira، Asana یا تسکولو) و مفاهیم اولیه نرم‌افزارهای CRM.