مسئولیت‌های اصلی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات هیات‌مدیره
تنظیم، ثبت، پیگیری و بایگانی مصوبات، مکاتبات و مستندات هیات‌مدیره
تهیه صورت‌جلسات، گزارش‌های مدیریتی و مستندات مورد نیاز
هماهنگی مستمر میان اعضای هیات‌مدیره، مدیرعامل و واحدهای سازمانی
پیگیری اجرای مصوبات و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از پیشرفت اقدامات
مدیریت تقویم کاری، جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیران ارشد
نظارت بر گردش مکاتبات و فرآیندهای اجرایی مرتبط
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمانی

 

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت یا رشته‌های مرتبط
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های مشابه
تسلط بر اصول مکاتبات اداری، مستندسازی و تنظیم صورت‌جلسات
تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint
آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری و نرم‌افزارهای سازمانی
توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و پیگیری اثربخش امور
مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
دقت، مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه

 

شایستگی‌های مورد انتظار
نگاه سیستمی و فرآیندمحور
توان تحلیل و حل مسئله
قدرت پیگیری و به سرانجام رساندن امور
مهارت مدیریت جریان کار و هماهنگی بین واحدها
توانایی تبدیل فعالیت‌های اجرایی به فرآیندهای استاندارد و قابل پایش
رویکرد فناورانه و علاقه‌مندی به بهبود مستمر فرآیندهای سازمانی
اگر فردی ساختارمند، دقیق، پیگیر و توانمند در تعامل با مدیران ارشد سازمان هستید، مشتاق دریافت رزومه شما خواهیم بود.