سرپرست انبار - آقا

شرح شغل:

• دریافت کالا و کنترل کالاهای ورودی از نظر تعداد، بچ، دوز، شکل، سالم بودن، وجود لیبل اصالت و سایر موارد در حین دریافت؛ کنترل تمامی ورودی‌های انبار و تحویل کالای دریافتی به پرسنل مربوطه و اطمینان از عدم اختلاط کالاهای ورودی و خروجی
• جابجائی مناسب کالاهای دریافتی و رعایت اصول ایمنی جابجائی و حمل درون انبار جهت چیدمان و نگهداری صحیح و جابجائی اصولی برای پیشگیری از ضایعات احتمالی طبق دستورالعمل‌های داخلی شرکت
• چیدمان مناسب کالاها بر اساس دستورالعمل‌های شرکت با رعایت اصل FEFO و نصب لیبل مشخصات کالا روی موجودی‌ها
• برداشت کالا مطابق مستندات (حواله خروج یا فاکتور) با رعایت اصل FEFO و اطمینان از صحت تفکیک جمع‌آوری‌شده
• اطمینان از مناسب بودن شرایط نگهداری کالاها بر اساس الزامات نگهداری به تفکیک هر کالا (کالاهای عادی و کالاهای یخچالی)
• اجرای نظافت محیط کار و محل انبارش کالاها و کنترل نظافت خودروها بر اساس دستورالعمل‌های داخلی شرکت
• اطمینان از صحت موجودی کالاهای انبار با انجام شمارش‌های دوره‌ای و مقطعی
• بارگیری و کنترل وسایل حمل توزیع مویرگی و اطمینان از کیفیت وسایل حمل‌ونقل
• اجرای برنامه توزیع کالاهای فاکتور شده و نظارت بر عملکرد موزعین
• آشنایی با خصوصیات و ویژگی‌های انواع کالاهای سبد محصولات شرکت
• اجرای صحیح تخلیه و بارگیری خودروهای توزیع و جلوگیری از خسارت و ضایعات به داروها
• بایگانی اسناد و مدارک مربوط به ورود و خروج کالا از انبار در پرونده‌های ذی‌ربط طبق دستورالعمل
• کنترل فیزیکی کالاهای مرجوعی از نظر دوز، بچ، تاریخ انقضا، تعداد، سالم بودن و سایر موارد و ثبت مرجوعی‌های ناشی از توزیع و تهیه گزارش از افزایش یا کاهش ضایعات
• اجرای تدابیر حفاظتی و ایمنی در حین انجام کار و نظارت بر رعایت صحیح آن توسط پرسنل
• استفاده از وسایل اطفای حریق انبار در مواقع ضروری و آموزش آن به سایر پرسنل انبار
• همکاری در انبارگردانی‌های ماهانه و سالانه
• رعایت نظم و انضباط در محل کار و برقراری روابط دوستانه با کلیه همکاران
• پیگیری در رفع اختلافات موجودی کالاهای دریافت‌شده یا کالاهای موجود در انبار
• جلوگیری از خروج کالا از انبار بدون ثبت در سیستم
• کنترل، آموزش و ارزیابی کار انباردار، کمک‌انباردار، کارگران انبار و افراد جدیدالورود در حوزه انبار و توزیع
• کنترل صحت عملکرد، نگهداری و مراقبت از تجهیزات، تاسیسات و ماشین‌آلات تحت اختیار طبق دستورالعمل‌های اجرایی و اقدام جهت تعمیرات مورد نیاز طبق هماهنگی با سرپرست نگهداری و تعمیرات (PM)
• تکمیل فرم‌های تعمیرات و نگهداری ماشین‌آلات و تجهیزات و تکمیل اطلاعات در نرم‌افزار PM طبق دستورالعمل
• تخلیه لاگرهای موجود در انبار، سردخانه و خودروهای توزیع مویرگی، ذخیره‌سازی اطلاعات تخلیه‌شده و ارسال به افراد تعیین‌شده طبق دستورالعمل‌های داخلی شرکت
• اطمینان از شرایط مجاز دما و رطوبت انبارها و سردخانه‌ها طبق دستورالعمل‌های داخلی شرکت و اطلاع‌رسانی در صورت بروز هرگونه انحراف از محدوده‌های مجاز
• کنترل روزانه لاگرهای انبار و سردخانه، ثبت دستی داده‌ها در فرم‌های مربوطه، اطمینان از در حالت رکورد بودن، کافی بودن باتری و کالیبره بودن لاگر و اطمینان از ثبت داده‌های دمایی انبار و حمل
• حضور فوری در محل انبار در صورت بروز انحراف دما در انبار و سردخانه‌ها و بررسی و رسیدگی فوری جهت رفع انحراف دما
• هماهنگی با واحد توزیع در هنگام ریکال و تحویل و ارسال کالاهای ریکال‌شده به انبار مرکزی
• دریافت، کنترل، تکمیل مدارک و ارسال کالاهای ضایعاتی و شکایتی به انبار مرکزی
• اطلاع‌رسانی به افراد مربوطه در صورت مشاهده هرگونه کالای مشکوک به تقلب در سبد شرکت
• کنترل و ثبت اطلاعات کالاهای تحت نظارت (UID Tracking)
• اطلاع‌رسانی به مدیر مرکز در خصوص مشاهده مسائل ناایمن و مغایرت‌های بهداشتی و زیست‌محیطی در انبار و همچنین خودروهای توزیع
• آگاهی از خط‌مشی، جنبه‌های زیست‌محیطی و مخاطرات ایمنی و سلامت شغلی فعالیت خود و آگاهی از اهداف واحد
• اعمال اصول ایمنی در چیدمان داروها در انبار و آگاهی از MSDS داروهای موجود در انبار
• رعایت قوانین و مقررات مطابق استانداردهای GDP/GSP و قوانین و مقررات سازمان غذا و دارو

مهارت‌های مورد نیاز:

• دوره‌های عمومی اصول ایمنی و بهداشت
• آشنایی با نگهداری و تعمیرات تجهیزات و تاسیسات موجود در انبار و سردخانه (Preventive Maintenance)
• آموزش کمک‌های اولیه و اطفای حریق
• آشنایی با اصول GSP و GDP و فارماکوویژیلنس
• آشنایی با 5S و Housekeeping
• آشنایی با اصول ایمنی انبار، HSE، عملیات انبارداری و سیستم نگهداری کالا
• رانندگی با خودروهای صنعتی
• آشنایی با اصول زیست‌محیطی و نحوه برخورد با نشت داروهای شیمی‌درمانی در هنگام بحران
• آشنایی با اصول باربرداری و ارگونومی محیط کار