ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و خوش‌برخورد هستیم که در کنار تیم شرکت، امور جاری اداری و پشتیبانی دفتر را به‌صورت منظم و دقیق پیگیری کند.
این موقعیت برای فردی مناسب است که از انجام کارهای اجرایی، ایجاد نظم در محیط کار، پیگیری امور و هماهنگی بین بخش‌های مختلف لذت می‌برد و می‌تواند مسئولیت‌های محول‌شده را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.

شرح وظایف
انجام و پیگیری امور روزمره اداری شرکت
کمک به حفظ نظم و آماده‌بودن فضای داخلی شرکت
هماهنگی امور مرتبط با خدمات، نظافت و نیازهای جاری دفتر
پیگیری خرید و تامین ملزومات اداری و اقلام مصرفی شرکت
کنترل و پیگیری موجودی اقلام و اعلام نیازهای دفتر
هماهنگی تعمیرات، سرویس‌ها و امور مربوط به تجهیزات و فضای شرکت
پیگیری امور مربوط به پیک، ارسال و دریافت مرسولات و مدارک
انجام امور بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک
همکاری در تنظیم و پیگیری مکاتبات و امور اداری
هماهنگی جلسات و آماده‌سازی موارد مورد نیاز جلسات
همکاری در امور مربوط به پرسنل و منابع انسانی
جمع‌آوری و تکمیل مدارک پرسنلی و بایگانی پرونده کارکنان
همکاری در پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها و امور جاری کارکنان
همکاری در امور مرتبط با قراردادها، بیمه و مستندات پرسنلی
هماهنگی و پیگیری امور محول‌شده با واحدهای مختلف شرکت
ارتباط و هماهنگی با تامین‌کنندگان و مجموعه‌های خدماتی مورد نیاز شرکت