dianogroup
dianogroup

منشی - خانم

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 پنج شنبه ها تا ساعت12
-
پاداش -اتاق بازی -ناهار -کافی شاپ -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

زیر 10 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1400
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft PowerPoint - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

ما به دنبال جذب یک منشی دفتر حرفه‌ای، باتجربه، مسئولیت‌پذیر و با اعتمادبه‌نفس بالا هستیم که علاوه بر انجام دقیق امور اداری و هماهنگی‌های روزمره، دارای روابط عمومی بسیار بالا، برخورد حرفه‌ای و توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین، مشتریان، میهمانان و همکاران باشد.
فرد موردنظر باید دارای ظاهر آراسته، شخصیت منظم و متین، خوش‌برخورد و خوش‌اخلاق بوده و بتواند محیط دفتر را با دقت، نظم و انرژی مثبت مدیریت کند. همچنین توانایی انجام پذیرایی حرفه‌ای از میهمانان، رعایت اصول تشریفات و میزبانی مناسب در جلسات و ملاقات‌های کاری برای این موقعیت اهمیت بالایی دارد.
برای ما بسیار مهم است که فرد منتخب اهل یادگیری، پیشرفت و رشد شغلی باشد، با مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا وظایف خود را انجام دهد و بتواند به‌خوبی با اعضای تیم هماهنگ شده و در یک محیط کاری پویا و حرفه‌ای همکاری موثری داشته باشد.
شرح وظایف
  • مدیریت تماس‌های تلفنی و پاسخگویی حرفه‌ای به مراجعین و مشتریان
  • هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های روزانه مدیریت
  • انجام امور اداری، ثبت و پیگیری مکاتبات و هماهنگی‌های داخلی
  • استقبال حرفه‌ای و مناسب از میهمانان، مشتریان و مراجعین شرکت
  • پذیرایی صحیح و حرفه‌ای از میهمانان و طرف‌های تجاری
  • آماده‌سازی فضای جلسات و انجام امور مربوط به تشریفات و میزبانی
  • رعایت اصول تشریفات در جلسات، ملاقات‌های رسمی و حضور میهمانان ویژه
  • پیگیری امور محول‌شده و هماهنگی میان مدیریت، همکاران و طرف‌های تجاری
  • مدیریت و نظم‌دهی به اسناد، فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز دفتر
  • انجام هماهنگی‌های لازم برای جلسات، سفرها و برنامه‌های کاری
  • حفظ نظم و آرامش محیط دفتر و پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه
  • همکاری و هماهنگی مستمر با اعضای تیم و کمک به ایجاد یک محیط کاری منظم و حرفه‌ای
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز
  • روابط عمومی بسیار بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
  • اعتمادبه‌نفس بالا و توانایی مدیریت موقعیت‌های مختلف با آرامش و تسلط
  • ظاهر آراسته، رفتار متین و برخورد حرفه‌ای
  • خوش‌برخورد، خوش‌اخلاق، صبور و دارای انرژی مثبت
  • آشنایی با اصول پذیرایی، میزبانی و تشریفات اداری و تجاری
  • توانایی استقبال و پذیرایی حرفه‌ای از میهمانان و مشتریان شرکت
  • سابقه کاری مرتبط و تجربه مناسب در امور منشی‌گری یا اداری (حداقل 2 سال)
  • منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و دارای قدرت پیگیری بالا
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
  • آشنایی مناسب با امور اداری و نرم‌افزارهای عمومی موردنیاز دفتر
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و برخورد حرفه‌ای با مسائل سازمان
  • روحیه کار تیمی بالا و توانایی هماهنگ شدن با فرهنگ، فضای کاری و اعضای تیم
  • انعطاف‌پذیر، همکاری‌پذیر و دارای ارتباط بین‌فردی مناسب
  • اهل یادگیری، پیشرفت و رشد شغلی
  • دارای قدرت تصمیم‌گیری مناسب و توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده در محیط کار
این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر تجربه و توانایی انجام امور منشی‌گری، دارای شخصیتی حرفه‌ای، بااعتمادبه‌نفس، خوش‌برخورد، قابل اعتماد و اجتماعی باشد و بتواند به‌عنوان یکی از افراد کلیدی دفتر، نقش موثری در نظم، ارتباطات، میزبانی، تشریفات و تصویر حرفه‌ای شرکت ایفا کند.
ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً انجام‌دهنده امور روزمره نباشد، بلکه بتواند با تیم هماهنگ شود، مسئولیت کارهای خود را بپذیرد و با گذشت زمان به یکی از اعضای قابل اعتماد و موثر مجموعه تبدیل شود.

شرایط احراز شغل

سن
21 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft PowerPoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای dianogroup