شرح کلی وظایف

• برقراری ارتباط و مکاتبه موثر با تامین‌کنندگان خارجی جهت تامین مواد اولیه، مواد جانبی، مواد بسته‌بندی و تجهیزات مرتبط با تولیدات دارویی.
• دریافت، بررسی و تحلیل پیش‌فاکتورهای بین‌المللی و تطبیق مشخصات کالا با نیازهای واحدهای R&D، کنترل کیفیت و تولید.
• انجام کامل فرآیند ثبت سفارش، تخصیص ارز، پیگیری دریافت کد رهگیری بانک، ارائه مدارک به بانک عامل و طی مراحل قانونی مرتبط با سازمان غذا و دارو.
• پیگیری و انجام امور مربوط به رفع تعهدات ارزی شامل ارائه اسناد مثبته و ثبت و تطبیق اطلاعات در سامانه‌های گمرکی و بانکی.
• پیگیری ارسال کالا از مبدا تا مقصد، هماهنگی حمل‌ونقل بین‌المللی، دریافت و کنترل اسناد حمل و تطبیق اسناد با سفارش.
• پیگیری دقیق ترخیص کالا در گمرک، تهیه و تکمیل مدارک ورود و تحویل اقلام به واحد انبار شرکت.
• تهیه، به‌روزرسانی و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارشات خارجی، موجودی کالاهای وارداتی، پیشرفت خریدها و زمان‌بندی تحویل.
• همکاری نزدیک با واحدهای انبار، کنترل کیفیت، تولید، مالی و R&D برای تامین به‌موقع مواد اولیه و تجهیزات دارویی.
• انتخاب صنایع و تامین‌کنندگان، ورود اطلاعات و تکمیل بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان.

شرایط و شایستگی‌های موردنیاز

• تسلط کامل به زبان انگلیسی در مکاتبه و مکالمه حرفه‌ای.
• آشنایی دقیق با فرآیندهای واردات دارویی، قوانین سازمان غذا و دارو، اینکوترمز، LC، TT، T/T و انواع روش‌های پرداخت بین‌المللی.
• آشنایی کامل با فرآیندهای ثبت سفارش، تخصیص ارز، رفع تعهدات ارزی و مدارک مثبته گمرکی.
• توانایی کار با نرم‌افزارهای Office و سیستم‌های مکاتباتی.

ویژگی‌های فردی

• دقت بالا و پیگیری مستمر
• توان سازمان‌دهی و مدیریت چندوظیفه هم‌زمان
• رفتار حرفه‌ای و ارتباطات موثر
• توان تحلیل و حل مسئله در شرایط فشار کاری