مسئول منابع انسانی و توسعه سازمانی؛ فراتر از کارگزینی و امور اداری

در مجموعه‌ای با بیش از 70 همکار، منابع انسانی فقط به ثبت حضور و غیاب، مرخصی و تنظیم قرارداد محدود نمی‌شود. جذب درست، پیگیری امور کارکنان، آموزش، ارزیابی عملکرد و طراحی فرایندهای دقیق، مستقیماً بر عملکرد کل مجموعه اثر می‌گذارند.

ما در ECA به دنبال فردی باتجربه، منظم، پیگیر و قابل‌اعتماد هستیم که بتواند امور منابع انسانی و پرسنلی را به‌صورت مستقل مدیریت کند و به‌تدریج فرایندهای این حوزه را حرفه‌ای‌تر، داده‌محورتر و قابل‌اندازه‌گیری‌تر سازد.

این موقعیت برای یک مجری صرف امور اداری تعریف نشده است. انتظار داریم فرد منتخب، علاوه بر انجام دقیق کارهای روزمره، مسئله‌ها را شناسایی کند، راهکار پیشنهاد دهد و با استفاده از دانش روز و ابزارهای هوش مصنوعی، به بهبود نظام منابع انسانی ECA کمک کند.

مسئولیت‌های شما

• مدیریت پرونده‌ها، اطلاعات و اسناد پرسنلی
• تنظیم، تمدید و پیگیری قراردادهای کار
• رسیدگی به حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری و کارکرد کارکنان
• تهیه و کنترل اطلاعات حقوق، دستمزد، بیمه و مزایا
• تدوین و انتشار آگهی‌های استخدامی و غربال رزومه‌ها
• هماهنگی فرایند جذب، تکمیل مدارک، عقد قرارداد و شروع همکاری
• مدیریت فرایند ورود، دوره آزمایشی و خروج کارکنان
• پیگیری درخواست‌ها، مسائل اداری و پرونده‌های انضباطی
• اجرای آیین‌نامه‌های داخلی و مستندسازی تذکرها و صورت‌جلسات
• برنامه‌ریزی و پیگیری آموزش کارکنان
• تدوین و به‌روزرسانی شرح شغل‌ها
• همکاری در طراحی و اجرای ارزیابی عملکرد و شاخص‌های KPI
• تهیه گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی منابع انسانی
• استفاده از Excel و ابزارهای AI برای افزایش دقت و کاهش کارهای تکراری

چه کسی برای این موقعیت مناسب است؟

فردی که بتواند در کنار ارتباط محترمانه با کارکنان، در اجرای مقررات قاطع باشد؛ اطلاعات محرمانه را حفظ کند و موضوعات را بدون نیاز به یادآوری مداوم تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند.

ما به دنبال کسی هستیم که فقط منتظر دستور نباشد؛ بلکه پس از شناخت مجموعه، مشکلات را تشخیص دهد و برای آن‌ها راهکارهای اجرایی و قابل‌اندازه‌گیری پیشنهاد کند.

شرایط و مهارت‌های ضروری

• حداقل 3 سال سابقه مرتبط در منابع انسانی، امور پرسنلی یا کارگزینی
• آشنایی عملی با قانون کار، تامین اجتماعی و قراردادهای کار
• تجربه در حضور و غیاب، مرخصی، کارکرد و پرونده‌های پرسنلی
• آشنایی با فرایند جذب و غربال رزومه
• تسلط کامل به Excel، به‌ویژه فرمول‌نویسی و گزارش‌گیری
• توانایی تنظیم فرم‌ها، نامه‌ها و مستندات اداری
• رازداری، نظم، دقت، قاطعیت و پیگیری بالا
• آشنایی اولیه و کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی
• توانایی یادگیری سریع نرم‌افزارها، قوانین و روش‌های جدید

موارد دارای امتیاز

• تجربه محاسبه حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات حقوق
• طراحی سیستم ارزیابی عملکرد و KPI
• تدوین شرح شغل و برنامه‌های آموزشی
• طراحی فرایندهای جذب، ورود و خروج کارکنان
• تهیه گزارش‌ها و داشبوردهای منابع انسانی
• تجربه مدیریت پروژه یا هماهنگی میان واحدها
• استفاده از AI برای تدوین آگهی، بررسی رزومه، طراحی مصاحبه، تحلیل داده و اتوماسیون فرایندها
• تحصیل در مدیریت منابع انسانی، مدیریت، مهندسی صنایع، روان‌شناسی، حسابداری، حقوق یا رشته‌های مهندسی همراه با MBA

مسیر رشد این موقعیت

در ابتدای همکاری، تمرکز اصلی بر سامان‌دهی امور پرسنلی، قراردادها، حضور و غیاب و جذب نیرو خواهد بود.

پس از تسلط بر عملیات جاری، این جایگاه می‌تواند به حوزه‌هایی مانند ارزیابی عملکرد، تعریف و پایش KPI، آموزش کارکنان، بهبود فرایند جذب، تهیه داشبوردهای مدیریتی و مشارکت در پروژه‌های توسعه سازمانی گسترش پیدا کند.

هدف ما جذب فردی است که علاوه بر مدیریت امور امروز، بتواند به ساختن نظام منابع انسانی حرفه‌ای‌تر برای آینده ECA کمک کند.

از شما چه می‌خواهیم؟

در کنار رزومه، لطفاً به‌صورت کوتاه توضیح دهید:

• در کدام بخش‌های منابع انسانی تجربه عملی دارید؟
• نمونه‌ای از فرایندی که در محل کار قبلی بهبود داده‌اید چه بوده است؟
• میزان تسلط شما به Excel و فرمول‌نویسی چقدر است؟