وظایف و مسئولیت‌ها:
آشنایی با سیستم حضور و غیاب و محاسبه کارکرد پرسنل
کمک به حفظ نظم و آماده‌بودن فضای داخلی شرکت
انجام امور بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک
همکاری در تنظیم و پیگیری مکاتبات
هماهنگی جلسات و آماده‌سازی موارد مورد نیاز جلسات
همکاری در فرایند جذب و استخدام در صورت نیاز
تشکیل، نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
همکاری در پیگیری حضور و غیاب، مرخصی‌ها و امور جاری کارکنان
همکاری در امور مرتبط با قراردادها، بیمه و مستندات مرتبط
هماهنگی و پیگیری امور محول‌شده با واحدهای مختلف شرکت
انجام و پیگیری امور روزمره اداری شرکت
انجام سایر امور محوله مرتبط با واحد اداری

نیازمندی‌های شغلی:
آشنا به نرم‌افزارهای Office (Excel و Word)
آشنایی با اصول نامه‌نگاری
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
مسئولیت‌پذیری، پیگیری و روحیه کار تیمی