درباره موقعیت شغلی

در این موقعیت، بخشی از فعالیت‌ها مربوط به امور اداری، اجرایی و پیگیری فرآیندهای سازمانی بوده و در کنار آن، فرد در انجام امور بازرگانی، ارتباط با مشتریان و شرکت‌های طرف همکاری و پیگیری امور تجاری نیز مشارکت خواهد داشت.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

امور اداری و اجرایی

انجام و پیگیری امور اداری و اجرایی روزمره شرکت
تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات و مستندات اداری
پیگیری نامه‌ها، درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیران و واحدهای سازمان
هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و قرارهای کاری
تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات موردنیاز
پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت و اطمینان از انجام به‌موقع درخواست‌ها
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات در سیستم‌های سازمانی
انجام مکاتبات رسمی و پیگیری امور اداری با سازمان‌ها و شرکت‌های طرف همکاری
پیگیری قراردادها، اسناد و مدارک مرتبط با فعالیت‌های شرکت
پیگیری فرآیندهای اجرایی تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله

امور بازرگانی

پیگیری امور و مکاتبات مرتبط با مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکت‌های طرف همکاری
تهیه و تنظیم مستندات و گزارش‌های مرتبط با فعالیت‌های بازرگانی
پیگیری درخواست‌ها و فرآیندهای تجاری
هماهنگی و پیگیری جلسات و مذاکرات با مشتریان و شرکای تجاری
پیگیری قراردادها، توافقات و تعهدات تجاری
جمع‌آوری و ثبت اطلاعات مشتریان و طرف‌های تجاری
همکاری در شناسایی فرصت‌های جدید همکاری و توسعه کسب‌وکار
انجام سایر امور بازرگانی محوله

شرایط احراز

مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، صنایع، اقتصاد یا سایر رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه‌های اداری، بازرگانی، اجرایی یا مشابه
تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی تهیه مکاتبات و گزارش‌های اداری
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و فرآیندهای سازمانی

مزایای همکاری

ارائه وعده ناهار در محل شرکت
برخورداری از بیمه تکمیلی درمان
پرداخت پاداش‌های عملکردی متناسب با نتایج و عملکرد فرد
ارائه بسته‌های مناسبتی و هدایای سازمانی در مناسبت‌های مختلف
سایر مزایای رفاهی مطابق با سیاست‌های شرکت