از جمله وظایف اصلی کارشناس کنترل اسناد در شرکت‌های پیمانکاری عبارتند از:
کدگذاری (شماره‌گذاری) مدارک با توجه به رویه مربوطه و با کمک دیسیپلین‌های مختلف بخش مدیریت مهندسی.
پیاده‌سازی سیستم‌های پردازش، توزیع و بازیابی اسناد الکترونیکی با همکاری سایر متخصصان فناوری اطلاعات.
ارتباط با کارشناسان تخصصی سایر بخش‌ها از جمله: فرآیند، برق، ابزاردقیق، مکانیک، پایپینگ، سازه و ایمنی.
دریافت لیست مدارک مهندسی پروژه از دیسیپلین‌های مختلف بخش مدیریت مهندسی.
پیگیری روند طراحی، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات مهندسی پروژه.
همکاری در تهیه فرم‌های بخش DCC از جمله ترنسمیتال، برگه اظهارنظر و … .
طبقه‌بندی اسناد یا محتوا برای تسهیل جمع‌آوری، جستجو و بازیابی اطلاعات.
نیازسنجی برای شناسایی الزامات مدیریت اسناد بخش‌ها یا کاربران نهایی.
تکمیل بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات (MDR) فاز مهندسی پروژه.
آرشیو فایل‌های الکترونیکی مدارک و مستندات فاز مهندسی پروژه.
ارائه گزارش‌های هفتگی، ماهانه و دوره‌ای کنترل فاز مهندسی پروژه.
ارائه پیشنهادها جهت بهبود قابلیت‌های سیستم مدیریت محتوا.
دریافت رویه کدگذاری (شماره‌گذاری) مدارک مهندسی پروژه.