مسئول برنامه‌ریزی، آماده‌سازی و ارائه خدمات پذیرایی و تشریفات به مدیران، کارکنان، میهمانان، مشتریان و جلسات رسمی شرکت است. این شغل با رعایت اصول بهداشت، آداب تشریفات، نظم، کیفیت خدمات و حفظ شان و اعتبار سازمان، نقش مهمی در ایجاد تجربه‌ای مطلوب برای مراجعان و ارتقای تصویر حرفه‌ای هلدینگ ایفا می‌کند. همچنین مسئول نگهداری تجهیزات و اقلام پذیرایی، مدیریت موجودی و هماهنگی با واحدهای مرتبط برای اجرای مناسب برنامه‌های تشریفاتی است.
وظایف مهم:
1) ارائه خدمات پذیرایی و تشریفات باکیفیت، به‌موقع و مطابق با استانداردهای سازمان.
2) ایجاد رضایت و تجربه مطلوب برای مدیران، کارکنان، مهمانان و مراجعان از طریق ارائه خدمات حرفه‌ای.
3) حفظ نظافت، آراستگی، بهداشت و نظم محیط‌های پذیرایی، اتاق‌های جلسات و فضاهای تشریفاتی.
4) مدیریت صحیح، نگهداری و مصرف بهینه اقلام، تجهیزات و ملزومات پذیرایی و تشریفات.
5) پشتیبانی موثر از برگزاری جلسات، همایش‌ها، مراسم و رویدادهای داخلی و خارجی سازمان با رعایت اصول تشریفات و پروتکل‌های سازمانی.