کارمند اداری - خانم

مسئولیت‌پذیری
تسلط بر نرم‌افزارهای رایانه‌ای مانند Office
توانایی سازمان‌دهی و بایگانی اسناد به‌طور موثر و کارآمد
توانایی برقراری ارتباط شفاف و موثر با افراد در سطوح مختلف سازمانی و ایجاد اعتماد، احترام متقابل و کار گروهی
توانایی گوش دادن دقیق به صحبت‌های دیگران و درک نیازهای آن‌ها (پاسخ‌گویی به مراجعین و تماس‌های تلفنی)
ثبت به‌موقع حضور و غیاب پرسنل
تنظیم نامه‌های ارسالی
بایگانی مدارک مربوط به شرکت و متفرقه
تشکیل پرونده‌های اداری پرسنل شرکت
توزیع، تکمیل و تهیه مدارک برای استخدام‌های جدید
هماهنگی کارهای مربوط به خروج کارکنانی که اخراج شده‌اند یا استعفا داده‌اند
ارائه گزارش خلاصه کارکرد ماهانه به حسابداری حقوق و دستمزد
ثبت استعلاجی‌ها، ماموریت‌ها و مرخصی‌ها (ساعتی و روزانه)
پایش و نظارت بر روند پروژه‌ها
تحویل‌دهی دستگاه
تهیه عکس و فیلم از مراحل مختلف پروژه‌ها
نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها و مقایسه با برنامه زمان‌بندی
ارزیابی عملکرد پروژه‌ها و واحدهای مرتبط با پروژه‌ها
آشنایی با قواعد گزارش‌نویسی و مستندسازی