کارشناس اسناد (عملیات حمل‌ونقل بین‌المللی)

شرایط احراز:
مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، حمل‌ونقل، امور گمرکی، مدیریت صنعتی، اقتصاد، زبان انگلیسی یا سایر رشته‌های مرتبط.
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اسناد، بازرگانی، حمل‌ونقل بین‌المللی، لجستیک یا واردات و صادرات.
آشنایی با فرآیندهای حمل‌ونقل بین‌المللی، بازرگانی خارجی و زنجیره تامین.
تسلط بر تهیه، بررسی، کنترل و بایگانی اسناد مرتبط با حمل‌ونقل بین‌المللی.
آشنایی با اسناد تجاری و حمل از جمله Invoice، Packing List، Bill of Lading (BL)، Air Waybill (AWB)، Certificate of Origin و سایر مدارک مرتبط.
آشنایی با اینکوترمز (Incoterms) و مفاهیم پایه تجارت بین‌الملل.
توانایی کنترل و تطبیق اطلاعات اسناد و شناسایی مغایرت‌ها.
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Outlook.
آشنایی با نرم‌افزارهای عملیاتی، ERP یا سیستم‌های مدیریت اسناد مزیت محسوب می‌شود.
توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی موثر با واحدهای داخلی و طرف‌های خارجی.
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان.
شرح وظایف:
تهیه، بررسی، کنترل و ثبت اسناد حمل‌ونقل و بازرگانی مطابق با الزامات مشتریان و مقررات مربوطه.
کنترل صحت اطلاعات مندرج در اسناد و اطمینان از انطباق آن‌ها با اطلاعات عملیاتی و قراردادی.
هماهنگی با مشتریان، نمایندگان خارجی، خطوط حمل، شرکت‌های هواپیمایی و سایر ذی‌نفعان جهت تکمیل و تبادل اسناد.
پیگیری دریافت، ارسال و بایگانی اسناد در بازه‌های زمانی تعیین‌شده.
شناسایی و پیگیری رفع مغایرت‌های احتمالی در اسناد.
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم‌های عملیاتی شرکت.
تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت و واحدهای مرتبط.
همکاری با واحدهای عملیات، مالی، امور مشتریان و فروش در راستای تسهیل فرآیندهای اجرایی.