کارشناس اداری

مدیریت و پیگیری امور مربوط به اجاره، تمدید، تخلیه، تحویل و فروش املاک
پیگیری سررسید اجاره‌بها، ودیعه، چک‌ها و سایر تعهدات مالی مستاجرین
تماس و پیگیری منظم مستاجرین جهت وصول به‌موقع مطالبات
ثبت و کنترل دقیق چک‌ها، سررسیدها، پرداخت‌ها و تعهدات قراردادی
تنظیم، بررسی و کنترل انواع قراردادهای اجاره، تمدید، الحاقیه، صورت‌جلسه و توافق‌نامه‌های مرتبط با املاک
تسلط به سامانه‌های مرتبط با ثبت قراردادهای ملکی و سامانه خودنویس
آشنایی مناسب با قوانین و مقررات موجر و مستاجر، تعهدات قراردادی و امور حقوقی مرتبط با املاک
انجام مکاتبات رسمی و اداری، تنظیم اخطار، اعلام سررسید، درخواست پرداخت و سایر نامه‌های موردنیاز
تهیه و تنظیم صورت‌جلسه تحویل و تحول ملک و ثبت دقیق وضعیت ملک در زمان تحویل یا تخلیه
بازدید دوره‌ای از املاک و بررسی وضعیت عمومی ساختمان
شناسایی و گزارش مشکلات فنی از قبیل نشتی و رطوبت، تاسیسات، در و پنجره، کف، دیوار، سقف و سایر نواقص ساختمانی
آشنایی اولیه با ساختمان، نقشه‌خوانی و مسائل اجرایی و توانایی تشخیص اولیه ایرادات فنی
پیگیری تعمیرات موردنیاز و هماهنگی با پیمانکاران و نیروهای فنی تا رفع کامل مشکل
تهیه گزارش دقیق از وضعیت هر ملک و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از قراردادها، مطالبات، سررسیدها و تعمیرات
بایگانی و نگهداری منظم اسناد، قراردادها، چک‌ها، صورت‌جلسات و مکاتبات مربوط به هر ملک