کارشناس منابع انسانی

* مهم‌ترین وظایف:
- انجام فرآیندهای پرسنلی شامل ثبت، کنترل و به‌روزرسانی مستمر سوابق پرسنلی، احکام، پرونده‌های فیزیکی و سیستم الکترونیکی کارکنان.
- کنترل و تحلیل کارکرد شامل دریافت، کنترل و اعمال دقیق مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، اضافه‌کاری‌ها، غیبت‌ها و مغایرت‌های حضور و غیاب کارکنان و گزارش‌دهی به مدیر مربوطه.
- همکاری در فرآیند جذب و استخدام شامل انجام مکاتبات اداری، هماهنگی‌های اولیه، فیلتر رزومه‌ها و پیگیری فرآیند جامعه‌پذیری نیروهای جدید یا خروج پرسنل.
- پاسخ‌گویی و هماهنگی با کارکنان و واحدهای مرتبط در خصوص امور منابع انسانی.
- انجام مکاتبات و پیگیری امور اداری و پرسنلی در حوزه جذب، استخدام و سوابق کارکنان.
- همکاری در اجرای فرآیندهای اداری و منابع انسانی مطابق دستورالعمل‌ها و اهداف سازمان.

* تجربه، تحصیلات و شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی/صنعتی/بازرگانی یا مهندسی صنایع.
- تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی، اداری یا خدمات پرسنلی.
- الزامات کلیدی: آشنایی با فرآیندهای نوین منابع انسانی (شامل چرخه کامل خدمت کارکنان) و نحوه ثبت و پیگیری کارکردها؛ تسلط نسبی به مکاتبات و مستندسازی اداری.

دانش و مهارت‌های تخصصی:
- آشنایی با اصول و مفاهیم نوین مدیریت منابع انسانی.
- آشنایی با قوانین پایه کار و تامین اجتماعی جهت تنظیم و پیگیری قراردادها، مرخصی‌ها و بیمه.
- تسلط کامل به اصول نگارش رسمی، نامه‌نگاری اداری و گزارش‌نویسی.
- مهارت کار با نرم‌افزارهای حضور و غیاب PW، پرسنلی و سیستم‌های یکپارچه منابع انسانی.
- مهارت بالا در تعامل، مذاکره و متقاعدسازی پرسنل و مراجعین.

* توانمندی‌ها و ویژگی‌های فردی:
- دقت و تمرکز بالا.
- توانایی برخورد حرفه‌ای و صبورانه با کارکنان در جهت پاسخ‌گویی به دغدغه‌های رفاهی و اداری آن‌ها.
- روحیه پیگیری فعال امور رفاهی و مکاتبات تا حصول نتیجه نهایی.
- انعطاف‌پذیری و توانایی هماهنگی کامل با سرپرست مستقیم و مدیر منابع انسانی جهت پیشبرد اهداف سازمان.