حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، بازرگانی، حقوق یا رشته‌های مرتبط).
حداقل 3 سال سابقه موفق در سمت مدیر برنامه و مسئول دفتر یا دستیار مدیرعامل.
تسلط کامل به مکاتبات اداری، نگارش رسمی، بایگانی و مدیریت اسناد.
توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت تقویم، جلسات، سفرها و پیگیری مصوبات.
مهارت بالا در هماهنگی بین واحدها و مدیریت امور داخلی دفتر مدیرعامل.
تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel، PowerPoint) و نرم‌افزارهای اداری.
آشنایی با اتوماسیون اداری، سامانه‌های مکاتبات و ابزارهای مدیریت پروژه.
توانایی تهیه گزارش، صورتجلسه، ارائه و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
مهارت عالی در ارتباطات، مذاکره، روابط عمومی و پاسخگویی حرفه‌ای.
قدرت تصمیم‌گیری در امور جاری، اولویت‌بندی وظایف و مدیریت همزمان چند کار.
امانتداری، رازداری مطلق و پایبندی به اخلاق حرفه‌ای.
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری، سرعت عمل و روحیه پیگیری بالا.
توانایی مدیریت شرایط پرفشار، انعطاف‌پذیری و حل مسئله.
آشنایی با تشریفات، پروتکل‌های اداری و مدیریت جلسات رسمی.
تسلط نسبی به زبان انگلیسی (ترجیحاً توانایی مکاتبه و مطالعه).
ظاهر آراسته، شخصیت حرفه‌ای، فن بیان مناسب و اعتمادبه‌نفس.
آمادگی برای انجام ماموریت‌های اداری و همکاری خارج از ساعات اداری در صورت نیاز.
ویژگی ایده‌آل: فردی با انگیزه، پر انرژی، پیگیر، قابل اعتماد و نتیجه‌محور که بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، بدون نیاز به نظارت مستمر، کلیه امور دفتر، هماهنگی‌های داخلی و خارجی و پیگیری تصمیمات مدیرعامل را با دقت و سرعت مدیریت کند.