منشی و دستیار مدیر عامل - خانم

شرح شغل و مهارت‌های مورد نیاز
دستیار به‌صورت حضوری و تمام‌وقت در دفتر حضور خواهد داشت و مسئولیت اصلی او پیگیری، هماهنگی و انجام امور محوله است.

شرح وظایف:
پیگیری امور روزانه و اطمینان از انجام به‌موقع کارها
هماهنگی جلسات، تماس‌ها و برنامه‌های روزانه
پیگیری امور مربوط به خرید، حواله و ارسال بار
هماهنگی و ارتباط با مشتریان، تامین‌کنندگان و همکاران
ثبت، دسته‌بندی و پیگیری اطلاعات و سفارش‌ها
انجام امور اداری و اجرایی شرکت
تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌ها و فایل‌های کاری
کار با Google Sheets، Google Drive و ابزارهای آنلاین
پیگیری امور مربوط به دیجیتال مارکتینگ و شبکه‌های اجتماعی
هماهنگی و پیگیری تولید و انتشار محتوا
انجام امور محوله از طرف مدیرعامل و ارائه گزارش از روند انجام آن‌ها

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
قدرت برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی امور
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
تسلط مناسب به کامپیوتر و ابزارهای آنلاین
آشنایی با Google Sheets و Google Drive
آشنایی با دیجیتال مارکتینگ، اینستاگرام و تولید محتوا
زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا
توانایی جست‌وجو و پیدا کردن اطلاعات در اینترنت
توانایی تهیه گزارش و ارائه منظم وضعیت کارها
سرعت عمل بالا در انجام و پیگیری امور
داشتن روحیه یادگیری و توانایی انجام امور جدید

نکته مهم:
این موقعیت شغلی مناسب فردی است که پیگیر باشد، کارها را بدون نیاز به تذکر مداوم دنبال کند و تا رسیدن به نتیجه مسئولیت کار را بر عهده بگیرد.