کارشناس ایونت

برنامه‌ریزی، سازماندهی و اجرای رویدادها، همایش‌ها، نشست‌ها، نمایشگاه‌ها و مراسم سازمانی
- تهیه Event Plan، زمان‌بندی، چک‌لیست اجرایی، برنامه عملیاتی و بودجه هر رویداد
- هماهنگی با واحدهای داخلی، مدیران، سخنرانان، مهمانان، رسانه‌ها و سایر ذی‌نفعان رویداد
- مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان، سالن‌ها، هتل‌ها، شرکت‌های برگزارکننده و پیمانکاران و پیگیری قراردادها و خدمات
- برنامه‌ریزی و هماهنگی رویدادهای بین‌المللی و مهمانان خارجی با رعایت پروتکل‌های حرفه‌ای و بین‌فرهنگی
- مدیریت فرآیند دعوت، ثبت‌نام، پذیرش و هدایت مهمانان و شرکت‌کنندگان
- هماهنگی امور اجرایی شامل سالن، تجهیزات، پذیرایی، دکوراسیون، هویت بصری، اقلام تبلیغاتی و پشتیبانی فنی
- هماهنگی پوشش رسانه‌ای و دیجیتال رویدادها با بخش محتوا، خبرنگاری و ارتباطات دیجیتال
- مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده و ارائه راهکار سریع برای حل مسائل و بحران‌های اجرایی در زمان برگزاری رویداد
- تهیه گزارش پس از رویداد شامل میزان مشارکت، هزینه‌ها، بازخورد مخاطبان، نقاط قوت و ضعف و پیشنهادهای بهبود
- ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مهمانان، سخنرانان، تامین‌کنندگان و شرکای رویدادها
- استفاده از ابزارهای دیجیتال و AI برای برنامه‌ریزی، ایده‌پردازی، مدیریت مهمانان، تولید محتوا و تحلیل نتایج رویداد
- مستندسازی کامل رویدادها شامل برنامه، تصاویر، محتوا، اطلاعات شرکت‌کنندگان و گزارش نهایی
- کنترل زمان، هزینه و کیفیت اجرای رویداد و ارائه گزارش منظم به مدیر مربوطه

مهارت‌ها و توانایی‌ها:
- تجربه حرفه‌ای در برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، روابط عمومی، همایش‌ها، نشست‌ها و دیگر برنامه‌های سازمانی
- توانایی در برنامه‌ریزی رویداد: طراحی، برنامه‌ریزی، اجرا و ارزیابی رویدادهای سازمانی، همایش‌ها، نشست‌ها، نمایشگاه‌ها و مراسم
- توانایی در مدیریت پروژه/رویداد: Event Plan، Timeline، Checklist و بودجه رویداد و کنترل زمان، هزینه و منابع
- توانایی در هماهنگی و اجرا: هماهنگی موثر با واحدهای داخلی، مدیران، سخنرانان، تامین‌کنندگان، رسانه‌ها و مهمانان داخلی و خارجی
- ارتباطات بین‌المللی: آشنایی با آداب و پروتکل‌های حرفه‌ای و بین‌فرهنگی و توانایی هماهنگی رویدادهای بین‌المللی
- زبان انگلیسی (ترجیحاً): تسلط مناسب به زبان انگلیسی برای مکاتبات، هماهنگی، مذاکره و تعامل با مهمانان و شرکای خارجی
- توانایی مذاکره با تامین‌کنندگان: مذاکره و مدیریت ارتباط با شرکت‌های برگزارکننده، هتل‌ها، سالن‌ها، تامین‌کنندگان و پیمانکاران
- توانایی مدیریت بحران: تصمیم‌گیری سریع، مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده و حل مسائل حین اجرای رویداد
- رسانه و ارتباطات دیجیتال: آشنایی با پوشش رسانه‌ای رویداد، شبکه‌های اجتماعی، تولید محتوای رویداد و پلتفرم‌های برگزاری آنلاین
- ابزارهای دیجیتال: تسلط مناسب به Microsoft Office / Google Workspace و آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و ثبت‌نام رویدادها
- هوش مصنوعی: آشنایی با کاربرد ابزارهای AI در برنامه‌ریزی، ایده‌پردازی، تولید محتوا و تحلیل نتایج رویدادها
- شایستگی‌های فردی و تیمی: روابط عمومی قوی، سازمان‌یافتگی، پیگیری بالا، دقت، مدیریت زمان، کار تیمی، خلاقیت و توانایی کار تحت فشار
- گزارش‌دهی: توانایی تهیه گزارش اجرایی و ارزیابی اثربخشی رویداد و ارائه پیشنهادهای بهبود

شرایط احراز:
کارشناسی/کارشناسی ارشد: رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، ارتباطات، بازاریابی، مدیریت رویداد، گردشگری، هتلداری و رشته‌های مرتبط