منشی و مسئول دفتر - خانم

صنعت: هلدینگ RHM با بیش از نیم قرن سابقه در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی

موقعیت شغلی: تهران (آرژانتین)

شرح شغل و وظایف

• پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات و پیگیری امور ارجاع‌شده
• تهیه، تنظیم و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و اسناد اداری
• هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
• مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات محرمانه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه خلاصه وضعیت امور به مدیر منابع انسانی
• هماهنگی امور مربوط به میهمانان، جلسات داخلی و مراجعات
• همکاری در پیشبرد فرایندهای منابع انسانی

شرایط احراز

• زبان انگلیسی: تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکاتبات فنی و مذاکره)
• نرم‌افزار: تسلط کامل به Outlook، Excel و Word
• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• جنسیت: خانم
• سن: 25 تا 35 سال

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

• ظاهر مرتب و آراسته
• فن بیان مناسب و دارای روابط عمومی بالا و رفتار حرفه‌ای
• توانایی تعامل با سطوح بالای سازمانی
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات