مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف:
وظایف:
1) تهیه نامه‌های اداری به زبان فارسی و انگلیسی، ارسال ایمیل از Outlook و پیگیری نامه‌های ارسالی
2) هماهنگی برگزاری جلسات با سایر شرکت‌ها
3) برقراری تماس‌های تلفنی داخلی و خارجی
4) تهیه بلیط و رزرو هتل برای سفرهای داخلی و خارجی
5) رسیدگی به امور داخلی شرکت از جمله پرداخت قبوض، خریدها و نظارت بر امور خدمات
6) انجام امور تنخواه
مهارت‌ها:
1) تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
2) آشنایی به زبان انگلیسی
3) روابط عمومی خوب، خوش‌برخورد، صبور، دارای قدرت یادگیری بالا، بسیار منظم و جدی در کار
4) آشنا به کار با تلفن سانترال
5) آشنایی کامل با امور دفتری و داشتن سابقه کار مرتبط
6) تسلط به سامانه‌های پرداخت قبوض
7) توانمند در انجام کار گروهی (Team work)