ما برای تکمیل تیم معاونت طرح و برنامه، به دنبال فردی دقیق، تحلیل‌گر و فرایندمحور هستیم که بتواند از یک‌سو فرایندهای سازمان را شناسایی، مستندسازی و بهبود دهد و از سوی دیگر، با تعریف شاخص‌های عملکرد، تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی، به تصمیم‌گیری بهتر مدیران کمک کند.
شرح مسئولیت‌ها:
شناسایی، تحلیل و مستندسازی فرایندهای جاری سازمان از طریق بررسی مستندات و تعامل با واحدهای مختلف
شناسایی گلوگاه‌ها، دوباره‌کاری‌ها، ریسک‌ها و نقاط قابل بهبود در فرایندها
طراحی، بازطراحی و بهینه‌سازی فرایندهای کاری با هدف افزایش بهره‌وری و کاهش خطا
تدوین و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، فرم‌ها و شناسنامه‌های فرایندی
تعریف، بازنگری و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) در سطح فرایندها و واحدهای سازمانی
دریافت دوره‌ای داده‌ها و مستندات عملکردی واحدها و بررسی صحت و کامل‌بودن اطلاعات
تحلیل روندها، انحرافات عملکردی و علل ریشه‌ای مسائل و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
طراحی و به‌روزرسانی داشبوردهای مدیریتی و تهیه گزارش‌های ماهانه، فصلی و سالانه
ارائه گزارش‌های تحلیلی و پیشنهادهای اجرایی به مدیران برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری
پیگیری اجرای اقدامات اصلاحی و ارزیابی اثربخشی تغییرات انجام‌شده
همکاری در استقرار فرایندهای جدید و آموزش روش‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط به کارکنان
سامان‌دهی و نگهداری مستندات، فرم‌ها و سوابق فرایندی سازمان

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، آمار، مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، بهبود فرایند، برنامه‌ریزی یا ارزیابی عملکرد
تسلط بر Microsoft Excel برای تحلیل داده و تهیه گزارش
آشنایی با مفاهیم طراحی و پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)
توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی
آشنایی با اصول مدل‌سازی فرایند و استاندارد BPMN
توانایی تدوین دستورالعمل، روش اجرایی، فرم و سایر مستندات سازمانی
تسلط مناسب بر Microsoft Word و PowerPoint
آشنایی با Microsoft Visio یا ابزارهای مشابه مدل‌سازی فرایند
آشنایی با PowerBI یا سایر ابزارهای هوش تجاری

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
تفکر تحلیلی، سیستمی و فرایندمحور
دقت بالا در تحلیل داده و مستندسازی
مسئولیت‌پذیری، نظم و پیگیری تا حصول نتیجه
توانایی حل مسئله و ارائه راهکارهای اجرایی
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل با مدیران و واحدهای مختلف
توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
علاقه‌مندی به یادگیری، بهبود مستمر و ایجاد نظم سازمانی

رعایت پوشش کامل اسلامی (چادر) الزامی می‌باشد.