کارشناس اداری

انجام امور دبیرخانه شامل دریافت، ثبت، شماره‌گذاری، ارجاع و پیگیری مکاتبات اداری
تهیه، تنظیم و ارسال نامه‌ها، صورتجلسات و مکاتبات رسمی شرکت
بایگانی و نگهداری منظم اسناد، قراردادها و مکاتبات به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
پیگیری مکاتبات و درخواست‌های ارجاع‌شده و ارائه گزارش وضعیت آن‌ها
هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه جلسات و تهیه صورتجلسات

پاسخگویی و هماهنگی تماس‌ها و مراجعات اداری
انجام امور اداری مرتبط با سازمان‌ها، ادارات و مراجع ذی‌ربط
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات اداری در سامانه‌های مربوطه
همکاری با واحدهای مختلف شرکت در انجام امور اداری و پشتیبانی
تهیه گزارش‌های اداری و پیگیری امور محوله از سوی مدیر مربوطه
رعایت نظم، محرمانگی و اصول نگهداری اسناد و اطلاعات شرکت